Оценка эффективности и справедливости внутреннего набора персонала является ключевым вопросом для крупных школ. Emundus предлагает расширенные функции для сбора отзывов кандидатов, анализа данных о подборе персонала и создания персонализированных отчетов. Опираясь на эту информацию, школы могут осуществлять процесс постоянного совершенствования своего внутреннего процесса набора персонала.

Краткое содержание :

1. Собирайте обратную связь от кандидатов на каждом этапе

2. Используйте данные о наборе персонала для углубленного анализа

3. Создавайте персонализированные отчеты для мониторинга в режиме реального времени.

4. Внедрить процесс постоянного улучшения

1- Соберите обратную связь от кандидатов на каждом этапе.

Настройка опросников удовлетворенности

Emundus позволяет создавать персонализированные опросники удовлетворенности для каждого этапа внутреннего процесса подбора персонала. Эти анкеты могут автоматически рассылаться кандидатам после каждого ключевого взаимодействия, такого как подача заявления, собеседование или отчет о результатах.

Регулярно собирая отзывы от внутренних кандидатов, крупные школы могут быстро определить сильные стороны и области для улучшения своего процесса. Такой активный подход также демонстрирует стремление учебного заведения прислушиваться и учитывать потребности своих студентов. Благодаря анкетам Emundus после подачи заявления можно определить необходимость усиления поддержки иностранных студентов и организовать специальные информационные сессии.

Анализируйте отзывы, чтобы определить области для улучшения.

Платформа Emundus централизует всю обратную связь от внутренних кандидатов, позволяя анализировать комментарии. Это позволяет менеджерам приемных комиссий выявлять повторяющиеся тенденции и проблемы в процессе набора персонала.

Этот качественный анализ в сочетании с количественными данными, полученными Emundus, дает всестороннее представление об опыте кандидата. Затем школы смогут расставить приоритеты в действиях по улучшению, чтобы сделать свой внутренний процесс набора персонала более эффективным и справедливым. Возьмем пример крупной инженерной школы, которая благодаря анализу комментариев на Emundus смогла выявить неясность в критериях отбора тех или иных программ. Уточняя и лучше донося эти критерии, школа значительно сократила количество нерелевантных заявлений и повысила удовлетворенность абитуриентов.

2- Используйте данные о наборе персонала для углубленного анализа.

Отслеживайте ключевые показатели эффективности

Emundus позволяет определять и отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI), адаптированные к внутреннему набору персонала крупных школ. Эти ключевые показатели эффективности могут включать в себя коэффициент конверсии приложения, среднее время обработки файла или даже удовлетворенность кандидата на каждом этапе.

Регулярно отслеживая эти показатели на платформе, менеджеры приемной комиссии могут оценить эффективность своего процесса. Таким образом, они могут быстро выявить потенциальные препятствия и принять корректирующие меры для оптимизации внутреннего набора персонала. Например, в случае с Mines-Télécom мониторинг среднего времени ответа кандидатам позволил обнаружить и устранить узкие места в процессе проверки файлов, тем самым улучшив качество работы кандидатов.

Определить тенденции и возможности для улучшения

Платформа Emundus предлагает мощные возможности внутреннего анализа данных по подбору персонала. Школы могут использовать историю заявок для выявления значимых тенденций, таких как изменения в количестве абитуриентов, наиболее популярных программах или типичных профилях успешных учащихся.

Эта информация позволяет стратегически направлять внутренний набор персонала, например, путем адаптации критериев коммуникации или отбора. Таким образом, возможности улучшения, выявленные с помощью Emundus, способствуют постоянному повышению эффективности и справедливости процесса. Таким образом, Sciences Po Paris смогла, проанализировав данные за предыдущие годы, предвидеть увеличение количества заявок на определенные летние курсы и соответствующим образом скорректировать ресурсы, выделяемые на обработку этих файлов.

3- Создавайте персонализированные отчеты для мониторинга в режиме реального времени.

Доступ к настраиваемым панелям мониторинга

Emundus предлагает полностью настраиваемые информационные панели для отслеживания хода внутреннего набора персонала в режиме реального времени. Менеджеры приемной комиссии могут настроить эти таблицы в соответствии со своими конкретными потребностями, выбрав наиболее актуальные показатели и графики.

Этот персонализированный обзор позволяет легко отслеживать ход выполнения заявок и быстро реагировать в случае отклонений. Таким образом, информационные панели Emundus облегчают стратегическое управление внутренним набором персонала, обеспечивая постоянную видимость ключевых показателей. Например, панель мониторинга, предназначенная для отслеживания приема заявок по географическим регионам, позволила Excelia быстро выявить неожиданный всплеск заявок из Азии и скорректировать усилия по продвижению на этом континенте.

Формировать подробные отчеты по заявкам

Всего за несколько кликов Emundus позволяет создавать подробные отчеты о внутренних приложениях. Эти отчеты можно сегментировать по различным критериям, таким как программа обучения, уровень обучения или результаты оценки.

Подробные отчеты предлагают углубленный анализ внутреннего пула кандидатов, выделяя наиболее перспективные профили. Они также позволяют отслеживать достижение целей набора персонала и соответствующим образом корректировать усилия. Благодаря Emundus школы получают надежные и актуальные данные для эффективного управления своей внутренней стратегией набора персонала. Поэтому Sciences Po Paris регулярно использует отчеты Emundus для оценки прогресса совместно с руководителями программ и, при необходимости, адаптации критериев отбора или коммуникации к студентам.

Для эффективного управления внутренним рекрутингом в Emundus:

1. Определить ключевые показатели, соответствующие целям

2. Настройте информационные панели, адаптированные к любым потребностям

3. Автоматизируйте регулярное формирование стандартных отчетов

4. Анализируйте данные для выявления тенденций

5. Постоянно корректируйте стратегию на основе полученной информации.

4- Внедрить подход постоянного улучшения.

Определить целевые планы действий

Данные и отзывы, собранные через Emundus, составляют прочную основу для определения планов действий по улучшению внутреннего набора персонала. Школы могут определить приоритетные точки разногласий и разработать соответствующие корректирующие действия.

Например, если кандидаты подчеркивают отсутствие поддержки, школа может организовать учебные занятия или назначить специальные контакты. Если данные показывают высокий процент отсева на определенном этапе, школа может пересмотреть содержание и формат этого этапа. Таким образом, Эмундус позволяет точно нацелить действия по улучшению для достижения максимального эффекта. Перекрестный анализ отзывов и данных позволяет быстро выявить и исправить проблему медленной работы онлайн-формы заявки, тем самым снижая процент отказов.

Измеряйте прогресс и корректируйте практику

Процесс постоянного совершенствования внутреннего подбора персонала является долгосрочным. Эмундус позволяет регулярно измерять достигнутый прогресс путем сравнения ключевых показателей до и после реализации действий.

Такая регулярная оценка позволяет при необходимости быстро корректировать практику, чтобы гарантировать долгосрочные результаты. Таким образом, Grandes écoles может постоянно совершенствовать свою внутреннюю стратегию подбора персонала, основываясь на объективных данных и конкретной обратной связи. Emundus становится настоящим рычагом постоянного совершенствования, обеспечивая эффективность и справедливость набора персонала. Например, Sciences Po Paris создала ежеквартальный комитет, занимающийся анализом показателей Эмундуса и корректировкой процессов. Этот итеративный подход позволил добиться значительных улучшений, таких как сокращение среднего времени обработки файлов на 20%.

Короче говоря, Emundus предлагает крупным школам мощные инструменты для постоянной оценки и оптимизации внутреннего процесса набора персонала. В полной мере воспользовавшись функциями сбора обратной связи, анализа данных и отчетности платформы, менеджеры приемных комиссий могут сделать процесс набора персонала более эффективным и справедливым. Этот подход к постоянному совершенствованию, основанный на достоверной информации, необходим для привлечения лучших профилей внутренних студентов и укрепления репутации учебного заведения.