Стратегический шаг к обеспечению соответствия, безопасности и организационной эффективности
-
Архивирование файлов
-
Классификационные папки
-
История акций
-
Передача файлов
-
Удаление папок
-
Общение с кандидатами
Архивирование ваших дематериализованных файлов
Эта функция предоставляет ряд преимуществ, таких как организация и приоритизация документов, оптимизация места для хранения, более эффективный поиск, соблюдение требований к хранению, создание истории, защита данных и повышение производительности всей системы. Перемещая менее активные документы в архивы, эта функция помогает поддерживать упорядоченную, безопасную и эффективную цифровую рабочую среду.
Классификация ваших файлов
Хранение файлов обеспечивает структурированную организацию документов, облегчает быстрый доступ, повышает производительность, уменьшает количество ошибок, обеспечивает управление версиями, способствует сотрудничеству, облегчает управление информацией, усиливает безопасность и упрощает отслеживание в случае проверок. Эта функция помогает создать эффективную и оптимизированную среду управления документами.
История акций
Доступ к истории действий гарантирует точную прослеживаемость различных взаимодействий на платформе (примеры: идентификация автора изменения статуса файла, указание даты отправки электронного письма и т. д.). Это способствует повышению индивидуальной ответственности, позволяет быстро реагировать на проблемы, обеспечивает прозрачность общения и облегчает принятие обоснованных решений. Это также служит образовательным инструментом и инструментом отслеживания изменений для прозрачного и эффективного управления информацией.