5 советов по оптимизации конкурсов и внутреннего подбора вузов с Emundus

#АТЕР #ITRF #ВАКАТЕР

Чтобы привлечь лучшие внутренние таланты и гарантировать справедливость процесса отбора, университеты и колледжи должны реализовать эффективную и инклюзивную стратегию набора персонала. Как платформа Emundus может помочь им справиться с этой задачей? Откройте для себя 10 конкретных советов по оптимизации внутреннего набора персонала и найдите те жемчужины, которые сделают ваши программы успешными.

Краткое содержание:

1. Определите цели набора персонала, адаптированные к каждой программе

2. Эффективно сообщать студентам о возможностях

3. Установите справедливые и объективные критерии отбора

4. Упростите процесс подачи заявки с помощью онлайн-платформы

5. Обучение и повышение осведомленности среди руководителей приемных комиссий

1- Определить цели набора персонала, адаптированные к каждой программе.

Определите необходимые ключевые навыки

Чтобы привлечь лучшие внутренние таланты, важно точно определить навыки и способности, необходимые для каждой программы обучения. Тесно сотрудничая с руководителями образовательных учреждений, менеджеры приемных комиссий могут определить искомые идеальные профили. Платформа Emundus позволяет формализовать эти критерии и четко донести их до потенциальных кандидатов, гарантируя тем самым оптимальное соответствие ожиданий школы и навыков учащихся.

Возьмем, к примеру, степень магистра в области финансов. Ключевые требуемые навыки могут включать основы математики и статистики, понимание финансовых концепций, а также аналитические навыки и навыки решения проблем. Используя Emundus, менеджеры приемной комиссии могут подробно описать эти критерии в обзорной таблице программы, что позволяет студентам самостоятельно оценить свою пригодность перед подачей заявления.

Согласуйте цели со школьной стратегией

Внутренний набор персонала должен быть частью долгосрочной концепции учреждения. Определяя цели, соответствующие ценностям и амбициям школы, вы гарантируете привлечение кандидатов, которые будут способствовать коллективному успеху. Emundus поможет вам формализовать эту стратегию подбора персонала и разбить ее на конкретные критерии, тем самым облегчая поддержку всех заинтересованных сторон. Благодаря структурированному подходу, соответствующему вашим приоритетам, вы оптимизируете свои шансы набрать лучших людей для каждой программы.

Давайте представим себе инженерную школу, которая хочет укрепить свой опыт в области искусственного интеллекта. Затем цели набора персонала для программ, связанных с ИИ, должны быть определены в соответствии с этой целью. Эмундус позволяет выделить эти стратегические приоритеты в описаниях программ и критериях отбора, тем самым привлекая наиболее мотивированных и компетентных студентов в этой области.

«Создание эффективного и справедливого внутреннего процесса найма требует тщательного планирования, прозрачного общения и приверженности инклюзивности и разнообразию». Эта цитата подчеркивает важность структурированного и инклюзивного подхода при внутреннем найме.

2- Эффективно сообщать студентам о возможностях

Централизуйте предложения на специальном студенческом портале

Emundus позволяет объединить все внутренние возможности приложения на единой интуитивно понятной платформе. Всего за несколько кликов студенты могут получить доступ ко всем программам, на участие в которых они имеют право. Такая централизация способствует прозрачности и равным возможностям, одновременно упрощая процесс для кандидатов. Больше никаких утомительных исследований и разрозненной информации: с Эмундусом ваши ученики получат полное представление о доступных им возможностях.

Давайте возьмем случай с крупной бизнес-школой, предлагающей множество программ специализации. Благодаря Emundus студенты могут проконсультироваться на одном портале обо всех вариантах, соответствующих их курсу: специализированные магистратуры, двойные степени, международные курсы и т. д. Таким образом, они могут легко сравнивать различные возможности и найти тот, который лучше всего соответствует их профессиональному проекту. .

Предоставьте подробное описание программ и критериев.

Чтобы студенты могли оценить свою пригодность для каждой программы, важно предоставить им исчерпывающую информацию. Emundus позволяет вам составлять листы с описанием образовательных целей, предварительных условий, профессиональных возможностей и процедур отбора для каждого курса обучения. Поддерживая кандидатов в их размышлениях, вы помогаете им сделать осознанный выбор и подать заявку на участие в программах, которые действительно соответствуют их стремлениям и их потенциалу. Такая прозрачность повышает качество получаемых заявлений и облегчает работу руководителей приемных комиссий.

Проиллюстрируем это конкретным примером. На платформе Emundus инженерной школы описание степени магистра в области возобновляемых источников энергии может включать:

• Образовательные цели: освоить технологии производства экологически чистой энергии, знать, как определить размер и оптимизировать установку, понять экономические и нормативные проблемы сектора...

• Предварительные требования: иметь инженерное образование или его эквивалент, пройти курсы термодинамики и электротехники, освоить инструменты моделирования и т. д.

• Процедуры отбора: рассмотрение академической документации, мотивационное собеседование, техническое исследование и т. д.

Получив доступ к этой подробной информации, студенты могут убедиться, что они соответствуют требованиям и что программа соответствует их ожиданиям, прежде чем приступать к процессу подачи заявления.

3- Установить справедливые и объективные критерии отбора.

Используйте стандартизированные инструменты оценки

Чтобы гарантировать справедливость процесса отбора, важно опираться на объективные критерии. Emundus предоставляет вам набор стандартизированных инструментов оценки, позволяющих беспристрастно оценить навыки кандидатов. Тесты знаний, ролевые игры, личностные анкеты... Платформа предлагает вам множество возможностей оценить потенциал каждого ученика. Основываясь на реальных данных, а не на субъективных впечатлениях, вы укрепляете доверие и прозрачность вашего внутреннего процесса подбора персонала.

Показательный пример: чтобы отобрать кандидатов на степень магистра в области науки о данных, школа может использовать Emundus для проведения онлайн-теста, оценивающего навыки в области статистики, программирования и анализа данных. Результаты, полученные каждым кандидатом, позволяют объективно сравнить его уровень, независимо от его происхождения или личности. Лучшие профили затем могут быть приглашены на собеседование, чтобы углубить их мотивацию и потенциал.

Применять политику недискриминации

Равные возможности – это принцип внутреннего найма. Эмундус поддерживает вас в реализации политики недискриминации, помогая вам определить нейтральные и инклюзивные критерии отбора. Платформа также позволяет отслеживать показатели разнообразия на протяжении всего процесса, чтобы обеспечить справедливое обращение со всеми кандидатами, независимо от их пола, происхождения или личной ситуации. Содействуя инклюзивности, вы посылаете убедительный сигнал своим студентам и повышаете привлекательность своего заведения.

Давайте возьмем пример школы, желающей разнообразить профиль своих учеников. С помощью Emundus можно организовать «слепой» процесс отбора, при котором личная информация кандидатов (имя, фотография, возраст и т. д.) скрывается во время проверки файлов. При оценке потенциала каждого человека учитываются только академические данные и конкретные достижения. Затем генерируется статистика представительства различных профилей для мониторинга справедливости найма.

Чтобы реализовать политику недискриминации через Emundus:

1. Определить объективные и нейтральные критерии отбора

2. Настройте формы заявок, чтобы скрыть конфиденциальную информацию

3. Обучить оценщиков неосознанной предвзятости и справедливой оценке.

4. Мониторинг показателей разнообразия на каждом этапе набора персонала

5. Прозрачное информирование о результатах и ​​предпринятых действиях.

4- Упростите процесс подачи заявки с помощью онлайн-платформы.

Дематериализовать файлы приложения

С Emundus больше нет бумажных файлов и почтовых рассылок. Студенты могут подать заявку всего за несколько кликов с платформы, заполнив онлайн-форму и загрузив запрошенные подтверждающие документы. Такая дематериализация значительно упрощает процесс для кандидатов, одновременно облегчая обработку файлов менеджерами по приему. Больше нет риска потери или задержки: приложения централизованы и доступны в любое время для мониторинга процесса.

Давайте возьмем случай с крупной школой, получающей тысячи заявлений каждый год. С Emundus она может попрощаться с горами бумажных файлов и ошибками ввода. Студенты заполняют необходимые поля прямо онлайн и прикрепляют необходимые документы. Достаточно одного клика, чтобы подать заявку, которая немедленно передается в приемную комиссию. Затем они смогут просматривать файлы, где бы они ни находились, комментировать их, делиться ими... И все это без риска потерять документ или забыть кандидата.

Предлагайте индивидуальное сопровождение кандидатам

Emundus позволяет вам поддерживать кандидатов на каждом этапе их пути. Благодаря интегрированным функциям обмена сообщениями вы можете легко общаться с каждым студентом, чтобы подтвердить получение его файла, запросить дополнительную информацию или держать его в курсе хода рассмотрения его заявления. Такая близость успокаивает кандидатов и укрепляет их приверженность вашему заведению. Вы также можете настроить автоматические напоминания о важных сроках, чтобы ни один талант не ускользнул от внимания.

Представим себе путь студента, желающего поступить в выборную магистратуру. Как только он подает заявку на Emundus, он получает персонализированное приветственное сообщение с подробным описанием следующих шагов. Через несколько дней ему приходит автоматическое напоминание о необходимости проверить, заполнил ли он все поля и скачал все необходимые документы. После отправки файла они информируются о времени обработки и получают регулярные обновления о ходе работы. При этом они могут в любой момент задать свои вопросы через интегрированную систему обмена сообщениями и получить быстрый и актуальный ответ. Настоящее индивидуальное продолжение, которое улучшит ваше приложение!

Согласно внутреннему опросу, проведенному Emundus, 91% студентов ценят получение персонализированной информации о ходе рассмотрения их заявления.

5- Обучение и повышение осведомленности среди руководителей приемных комиссий.

Организуйте учебные занятия по возможностям Emundus.

Чтобы получить максимальную отдачу от платформы, важно, чтобы ваша приемная комиссия взяла на себя полную ответственность за нее. Emundus предлагает индивидуальные учебные занятия, позволяющие каждому пользователю освоить интересующие его функции. Охватываются все аспекты платформы: от создания описаний вакансий до оценки заявок посредством отчетности. Таким образом, ваши сотрудники получают автономию и эффективность благодаря идеально контролируемому внутреннему процессу подбора персонала.

В Университете Сорбонны менеджеры приемной комиссии прошли комплексное обучение работе с платформой Emundus во время ее внедрения. За один день они научились:

• Настройте формы заявок в соответствии со спецификой каждой программы.

• Определить критерии оценки и рабочие процессы отбора

• Используйте интегрированные коммуникационные инструменты для взаимодействия с кандидатами

• Используйте функции отчетности для отслеживания ключевых показателей.

Результат: быстрое управление и использование платформы для упрощения и оптимизации международного набора персонала!

Поощряйте инклюзивный и открытый подход

Инклюзивность нельзя предписать, ее культивируют ежедневно. Привив эти ценности своим приемным комиссиям, вы сможете устойчиво развивать внутренние процессы набора персонала. Это включает в себя повышение осведомленности о стереотипах и бессознательных предубеждениях, а также продвижение передовой практики и инициатив в пользу разнообразия. Emundus поддерживает вас в этой культурной трансформации, предлагая вдохновляющий контент и отзывы от преданных своему делу учреждений. Потому что открытость и толерантность являются ключом к успеху как для ваших учеников, так и для вашей школы.

Заключение:

Оптимизация внутреннего набора персонала в высших учебных заведениях с помощью Emundus — это не только вопрос технологии, но также стратегии и ценностей. Определив четкие и подходящие цели, эффективно сообщая о возможностях, устанавливая справедливые критерии отбора, упрощая процесс подачи заявок и обучая свои команды, вы можете привлечь лучшие внутренние таланты и обеспечить справедливость в процессе отбора.