Как оптимизировать управление подачей заявлений и поступлением в крупные школы?

Эффективное управление подачей заявлений и приемом является непростой задачей для крупных школ, которым приходится обрабатывать большое количество заявлений, обеспечивая при этом справедливый и эффективный процесс отбора. Централизованная платформа может значительно упростить этот процесс, предлагая функциональные возможности, адаптированные к конкретным потребностям каждой школы. Узнайте, как оптимизировать управление приемной комиссией в вашей школе.

Краткое содержание :

1. Централизуйте процесс приема с помощью специальной платформы.

2. Содействие общению и сотрудничеству между заинтересованными сторонами

3. Автоматизируйте повторяющиеся задачи для большей эффективности

4. Интегрируйте функции онлайн-оценки для объективного выбора

1- Централизуйте процесс приема с помощью специальной платформы.

Чтобы упростить управление заявками, важно создать централизованную платформу приема, которая позволит персонализировать формы заявок для каждой программы. Такая персонализация позволяет собирать актуальную информацию для каждой программы, избегая таким образом сбора ненужных данных.

Emundus предлагает возможность персонализировать среду подачи заявок, упрощая процесс поступления в лучшие школы и улучшая качество обслуживания абитуриентов. Сотрудники приемной комиссии могут создавать формы, адаптированные к каждой программе, что упрощает обработку заявок и принятие решений.

Например, Sciences Po Paris развернула и настроила платформу приема на летние курсы и бронирования жилья. Настраивая формы, школа смогла собрать информацию, необходимую для оценки заявок на эти программы, упростив процесс для абитуриентов и приемных комиссий.

Автоматизация отслеживания заявок является ключевым элементом обеспечения быстрой и эффективной обработки заявок. Emundus предлагает интегрированные функции для автоматического отслеживания заявок от подачи до окончательного решения.

Благодаря этой автоматизации сотрудники приемной комиссии могут легко отслеживать ход рассмотрения заявок, выявлять неполные заявки и при необходимости связываться с заявителями. Такое упреждающее управление заявками улучшает качество обслуживания кандидатов, предоставляя им быструю обратную связь о статусе их заявления и сокращая время обработки.

Представьте себе крупную инженерную школу, куда ежегодно поступают тысячи заявок. Благодаря автоматизированной системе отслеживания приемные комиссии могут мгновенно выявлять неполные заявки и отправлять напоминания затронутым заявителям. Это помогает избежать задержек в обработке заявок и гарантирует тщательное и справедливое рассмотрение всех заявок.

2- Содействие общению и сотрудничеству между заинтересованными сторонами.

Регулярное общение с заявителями имеет важное значение для поддержания их участия и интереса к программе. Emundus позволяет вам настраивать автоматические уведомления, чтобы держать кандидатов в курсе хода рассмотрения их заявления и следующих шагов.

Эти уведомления могут принимать форму персонализированных электронных писем, текстовых сообщений или сообщений через портал кандидатов. Автоматизируя эти коммуникации, сотрудники приемной комиссии могут гарантировать, что абитуриенты будут информированы на каждом этапе пути, уменьшая количество беспокойств и запросов.

Давайте возьмем пример международного абитуриента в магистратуру. Получая регулярные уведомления о статусе своего заявления, такие как подтверждение получения, подтверждение документов или решение о приеме, заявители чувствуют поддержку и уверенность на протяжении всего процесса. Это укрепляет их приверженность учреждению и облегчает переход к зачислению.

Управление документами, необходимыми для подачи заявления, может быстро стать сложным и трудоемким, особенно если заявителей много. Emundus позволяет централизовать управление этими документами, предлагая единую платформу, на которой кандидаты могут подать свои подтверждающие документы.

Такая централизация облегчает проверку и обработку заявок приемными комиссиями, которые имеют доступ ко всем документам в единой среде. Кроме того, Emundus предлагает комплексный экспорт данных приложений, что позволяет менеджерам приемных комиссий анализировать собранную информацию и создавать подробные отчеты.

Давайте представим себе бизнес-школу, которой для подачи заявления требуется множество документов, таких как транскрипты, рекомендательные письма или подтверждение профессионального опыта. Благодаря централизованной платформе абитуриенты могут легко загружать эти документы, а приемные комиссии могут эффективно просматривать и проверять их. Это снижает риск ошибки и ускоряет обработку файлов.

Для оптимизации коммуникации и сотрудничества в процессе приема:

1. Автоматизируйте уведомления кандидатов

2. Персонализация сообщений в зависимости от этапа процесса

3. Централизуйте подачу документов и управление ими.

4. Облегчить доступ и обмен файлами для приемных комиссий.

5. Создавайте комплексные отчеты для анализа данных приложений.

3- Автоматизируйте повторяющиеся задачи для большей эффективности.

Анализ данных приложений важен для оптимизации стратегий подбора персонала и принятия обоснованных решений. Emundus предлагает возможности автоматической отчетности по приложениям, что позволяет менеджерам приемных комиссий легко отслеживать тенденции и определять области для улучшения.

Эти отчеты могут включать статистику о количестве полученных заявок, профилях кандидатов, коэффициентах конверсии и т. д. Имея автоматический доступ к этой информации, приемные комиссии могут сэкономить драгоценное время и сосредоточиться на анализе данных, а не на составлении отчетов вручную.

Рассмотрим случай университета, который хочет сравнить эффективность своих различных программ с точки зрения привлечения абитуриентов. Благодаря автоматизированной отчетности сотрудники приемной комиссии могут быстро определить наиболее популярные программы, регионы, откуда поступает большинство заявок, и наиболее эффективные каналы набора персонала. Эта информация позволяет соответствующим образом корректировать стратегии и оптимально распределять ресурсы.

После принятия решения о приеме важно быстро связаться с успешными кандидатами и предоставить им документы, необходимые для остальной части процесса, особенно для получения виз. Emundus автоматизирует формирование писем о приеме и документов, необходимых для административных процедур.

Такая автоматизация значительно сокращает время, затрачиваемое приемной комиссией на подготовку этих документов, и обеспечивает единообразие предоставляемой информации. Таким образом, кандидаты быстро получают письмо о зачислении и могут приступить к организации своего прибытия в учебное заведение.

Давайте представим, что иностранный студент принят в магистратуру. Как только решение будет зарегистрировано в системе, Emundus автоматически сгенерирует персонализированное письмо о зачислении и конкретные документы, необходимые для подачи заявления на визу. Студент получает эти документы без задержек, что позволяет ему с полным спокойствием планировать свой отъезд и обустройство в стране обучения.

"С помощью Emundus мы смогли автоматизировать создание писем о зачислении и визовых документов. Это значительно снизило нашу рабочую нагрузку и позволило студентам быстро получать необходимую им информацию. "

4- Интеграция функций онлайн-оценки для выбора цели.

Приемные собеседования часто являются ключевым этапом в процессе отбора кандидатов. Emundus предлагает интегрированную в платформу систему управления собеседованиями, позволяющую приемным комиссиям эффективно организовывать встречи и оценку кандидатов.

Эта система позволяет планировать собеседования, распределять кандидатов между оценщиками, собирать отзывы и централизовать оценки и комментарии. Такое централизованное управление собеседованиями гарантирует объективную и справедливую оценку кандидатов, одновременно облегчая сотрудничество между различными членами приемной комиссии.

Возьмем пример Excelia , которая развернула Emundus для управления своими международными приложениями. Используя систему управления собеседованиями, школа может легко организовать дистанционные собеседования с кандидатами со всего мира. Оценщики имеют доступ к файлам кандидатов и могут вводить свои оценки непосредственно на платформу. Это позволяет осуществлять совместное и прозрачное принятие решений на основе объективных критериев.

Анализ данных о кандидатах необходим для понимания тенденций и соответствующей адаптации стратегий подбора персонала. Emundus интегрирует инструменты анализа данных для мониторинга ключевых показателей в режиме реального времени, таких как количество заявок, географическое распределение кандидатов, средние баллы и т. д.

Эти аналитические инструменты предоставляют обзор заявок и помогают менеджерам приемных комиссий принимать обоснованные решения для оптимизации своих кампаний по набору персонала. Благодаря этой информации команды могут определить наиболее перспективные кадровые резервы, скорректировать свои коммуникационные стратегии и более эффективно распределять свои ресурсы.

Давайте представим себе инженерную школу, которая хочет диверсифицировать международный набор персонала. Используя Emundus , он может определить страны, откуда приезжают наиболее квалифицированные кандидаты, но которые все еще недостаточно представлены в его программе. Вооружившись этой информацией, школа может направить свои коммуникационные усилия на эти страны и установить стратегическое партнерство для привлечения большего количества кандидатов из этих регионов.

Знаете ли вы, что 90% лучших школ, использующих Emundus, значительно сократили время, затрачиваемое на административные задачи, связанные с поступлением, что позволило им сосредоточиться на деятельности с более высокой добавленной стоимостью?

В заключение, эффективное управление подачей заявлений и приемом имеет важное значение для лучших школ, которые хотят привлечь лучших кандидатов. Централизуя процесс приема, облегчая общение, автоматизируя повторяющиеся задачи и интегрируя возможности онлайн-оценки, школы могут значительно улучшить качество обслуживания абитуриентов и оптимизировать процесс отбора. Платформа Emundus предлагает комплексное решение этих проблем, позволяя школам сосредоточиться на самом важном: качестве своих программ и успехах своих учеников.