Réalisez plus efficacement vos évaluations et toutes les tâches qui les accompagnent.
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Assignation des dossiers
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Évaluation des dossiers
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Décision finale
Définissez des droits d'accès aux dossiers : une gestion efficace et sécurisée des autorisations
La définition des droits d'accès aux dossiers offre une gestion efficace et sécurisée des autorisations dans le processus d'évaluation. En assignant les évaluateurs à des ensembles de dossiers spécifiques et en leur accordant les droits d'accès appropriés, vous garantissez une répartition claire des responsabilités, une confidentialité des informations et une collaboration fluide entre les évaluateurs.
Cela contribue à une gestion efficace des dossiers et à des processus d'évaluation bien organisés au sein de votre structure.
Espace évaluation : une approche flexible pour une évaluation collaborative
Lorsqu'il s'agit d'évaluer des dossiers, il est essentiel d'avoir un système efficace qui permette aux évaluateurs de travailler ensemble de manière fluide et transparente. C'est là qu'intervient l'espace évaluation, offrant deux options pour faciliter la collaboration et fournir des évaluations complètes.
- Communication facilitée avec un espace commentaire
- Utilisation d'étiquettes pour partager rapidement des informations sur l'état d'un dossier
- Espace évaluateur dédié avec des actions spécifiques autorisées (évaluer le dossier, envoyer un mail au candidat, etc.)
- Évaluation commune : chaque évaluateur peut commenter le dossier et attribuer une note modifiable par les autres évaluateurs.
- Évaluation multiple : renseignez plusieurs évaluations sur un même dossier et obtenez une synthèse globale
Filtrez, triez et évaluez les dossiers des déposants
Dans le processus d'évaluation des dossiers, il est essentiel pour les évaluateurs de disposer d'une visibilité claire sur les dossiers qu'ils doivent traiter. Cela peut se faire en fonction de différentes variables telles que les dates limites à respecter ou le statut du dossier à évaluer.
Grâce aux fonctionnalités de notre solution, les évaluateurs ont la possibilité de filtrer, trier et évaluer efficacement les dossiers qui leur sont attribués.
Espace décision : enregistrez la décision finale
La phase de décision finale revêt une importance capitale dans tout processus de sélection de dossiers. C'est à ce moment que le jury, après une étude minutieuse des évaluations, se réunit afin de déterminer le statut final de chaque dossier.
Dans le but de vous faire gagner un temps précieux, notre plateforme propose une fonctionnalité permettant d'automatiser l'envoi d'e-mails aux déposants et de générer des courriers personnalisés sur le même principe que le publipostage. Par exemple, une lettre d'admission peut être directement générée et intégrée à l'e-mail. Cette approche optimise considérablement le délai nécessaire pour communiquer efficacement et rapidement les informations essentielles aux déposants.