Créer un modèle de courrier
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Création de template d’emails
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Envoyez des mails en masse
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Personnalisation de vos mails
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Centralisation des données
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Boostez vos recrutements
Créer un nouveau modèle de document
La plateforme eMundus a lancé une solution permettant aux entreprises de créer des modèles d’emails personnalisés, depuis votre espace en ligne. Grâce à eMundus, vous pourrez envoyer des emails personnalisés en masse à vos candidats. Cela vous permettra de gagner du temps sur votre recrutement, et d’accélérez l’inclusionn de votre future pépite à votre organisation.
Vous avez la possibilité de transformer des fichiers depuis certains formats vers d'autres formats :
- word en PDF (avec remplacement de balises)
- word vers word (en remplaçant les balises de publipostage)
- Excel vers Excel, via l’outil de conversion Gotenberg dont nous disposons. Cet outil permet le maintien de la mise en forme des fichiers.
Documents construits dans Word et dans la plateforme
Construisez votre document dans Word. Pour le personnaliser, insérez des méta-tags à partir du formulaire rattaché au programme, soit les méta-tags construit en ${...}. Le fichier envoyé sera au format .docx.
Créez vous-même un document dans la plateforme grâce aux différents éditeurs de texte (corps du message, en-tête, pied de page). Pour le personnaliser, utilisez les méta-tags généraux et les méta-tags des formulaires. Le fichier est envoyé en PDF.
Comment utiliser les méta-tags ?
Méta-tags généraux
Voici une liste des méta-tags généraux que vous pouvez utiliser :
[FNUM] pour le numéro de dossier du candidat ;
[USER_NAME] pour le nom d'utilisateur du candidat ;
[COURSE_LABEL] pour le nom du programme ;
[CAMPAIGN_LABEL] pour le nom de la campagne ;
[SITE_URL] pour l'adresse de la plateforme de candidature ;
[USER_EMAIL] pour l'e-mail de l'utilisateur.
Méta-tags propres à un formulaire
Pour créer des templates avec des informations propres à un programme/formulaire, vous devez utiliser des ID d'éléments du formulaire. Vous pouvez les récupérer dans Administration > Programmes, puis en cliquant sur l'icône à côté du programme ciblé.
Pour ces tags, gardez le format ${...}, ne rajoutez pas de crochets [].