Emundus ist eine innovative Plattform, die die Verwaltung von Bewerbungen für große Schulen revolutioniert. Durch die Bereitstellung erweiterter Funktionen und eines personalisierten Ansatzes ermöglicht Emundus Hochschuleinrichtungen, ihren Zulassungsprozess zu optimieren und den Studierenden ein außergewöhnliches Bewerbungserlebnis zu bieten. Entdecken Sie, wie Emundus die Antragsverwaltung für große Schulen vereinfacht und verbessert.

Zusammenfassung :

1- Personalisieren Sie Bewerbungsumgebungen
2- Erleichtern Sie die Kommunikation mit Kandidaten
3- Verteilen Sie Dateien sicher
4- Exportieren Sie Daten für eine detaillierte Analyse
5- Planen Sie Bewerbungskampagnen im Voraus
6- Bewerten Sie Bewerbungen online

1- Passen Sie Anwendungsumgebungen an

Anpassung an die Besonderheiten jeder Schule

Emundus ermöglicht die Personalisierung von Anwendungsumgebungen entsprechend den Anforderungen jeder Einrichtung. Dank dieser Anpassung können große Schulen ihren Kandidaten ein maßgeschneidertes Bewerbungserlebnis bieten.

Diese Personalisierung berücksichtigt die Besonderheiten jeder Schule, wie zum Beispiel die verschiedenen angebotenen Programme, die Zulassungskriterien oder sogar die visuelle Identität der Einrichtung. Auf diese Weise profitieren Kandidaten von einer Bewerbungsplattform, die perfekt zu der Schule passt, an der sie sich bewerben.

Nehmen Sie das Beispiel einer renommierten Business School, die mehrere spezialisierte Masterstudiengänge anbietet. Mit Emundus kann die Schule für jedes Programm separate Bewerbungsumgebungen mit personalisierten Formularen, Bewertungskriterien und einer angepassten grafischen Charta erstellen. Dadurch haben die Kandidaten den Eindruck, dass sie sich für ein einzigartiges Programm bewerben, das ganz ihren Erwartungen entspricht.

Maßgeschneiderter Bewerbungsprozess entsprechend den Programmen

Das Anpassen von Anwendungsumgebungen geht mit Emundus noch weiter. Die Plattform ermöglicht Ihnen die Einrichtung von Bewerbungswegen, die an die Art des Programms (Bachelor, Master, Sommerkurse) angepasst sind.

Jeder Kurs ist optimiert, um den Kandidaten die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Beispielsweise haben Bewerber für einen Bachelor-Studiengang einen anderen Weg als Bewerber für einen Master-Studiengang, mit Etappen und Informationen in ihrem Profil. Dieser maßgeschneiderte Ansatz garantiert eine reibungslose und relevante Bewerbung.

2- Erleichtern Sie die Kommunikation mit Kandidaten

Integrierte E-Mail-Tools

Emundus vereinfacht die Kommunikation mit Kandidaten durch seine integrierten Messaging-Tools erheblich. Zulassungsteams können so direkt mit den Bewerbern interagieren, ihre Fragen beantworten und ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen.

Diese direkte und effektive Kommunikation stärkt das Engagement der Kandidaten und gibt ihnen das Gefühl, in ihrem Vorgehen unterstützt zu werden. Der Austausch erfolgt zentral auf der Plattform, wodurch Informationsverluste vermieden werden und die Überwachung jeder Anwendung gewährleistet ist.

Personalisierte Benachrichtigungen bei wichtigen Meilensteinen

Um die Kandidaten zu motivieren und über den Fortschritt ihrer Akte auf dem Laufenden zu halten, bietet Emundus personalisierte Benachrichtigungen an. Diese Benachrichtigungen werden den Bewerbern in wichtigen Phasen des Bewerbungsprozesses zugesandt.

Kandidaten können beispielsweise eine Benachrichtigung erhalten, wenn ihre Akte vollständig ist, ein Dokument fehlt oder eine Entscheidung getroffen wurde. Mithilfe dieser personalisierten Benachrichtigungen können Kandidaten ihre Bewerbung in Echtzeit verfolgen und am Prozess beteiligt bleiben.

Stellen wir uns einen Kandidaten vor, der sich für einen Master-Abschluss in Marketing bewirbt. Dank Emundus-Benachrichtigungen wird sie in Echtzeit über den Fortschritt ihrer Datei informiert. Sie erhält eine Nachricht, die ihr mitteilt, dass ihr Lebenslauf eingegangen ist, und anschließend eine weitere Benachrichtigung, in der sie aufgefordert wird, ihre Unterlagen mit einem Anschreiben zu vervollständigen. Sobald ihre Akte fertiggestellt ist, wird sie über die nächsten Schritte informiert, beispielsweise über den Termin des Interviews oder die endgültige Entscheidung. Diese regelmäßige und personalisierte Kommunikation gibt der Kandidatin Sicherheit und stärkt ihr Engagement für die Schule.

Emundus zeichnet sich durch seinen innovativen Ansatz und seine Funktionalitäten aus, die an die modernen Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen und Kandidaten angepasst sind. Die Plattform ist innovativ und passt sich den aktuellen Bedürfnissen an.

3- Dateien sicher verteilen

Sichere Ordnerfreigabe

Bei der Verwaltung von Anwendungen stehen die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten im Vordergrund. Emundus reagiert auf diese Herausforderungen, indem es sichere File-Sharing-Funktionen anbietet. Zulassungsteams können so beruhigt Kandidatendateien an Partner wie Lehrer oder Jurymitglieder verteilen.

Die Plattform verwendet fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle, um sicherzustellen, dass die vertraulichen Informationen der Kandidaten geschützt sind. Nur autorisierte Personen können auf freigegebene Ordner zugreifen, wodurch die Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleibt.

Besonderen Wert legt Emundus auf die Datensicherheit. Die Plattform verwendet fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle, um sicherzustellen, dass die vertraulichen Informationen der Kandidaten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind, und sorgt so für die Vertraulichkeit der Aufzeichnungen.

Online-Zusammenarbeit mit Partnern

Emundus ermöglicht nicht nur den sicheren Austausch von Dateien, sondern auch die Online-Zusammenarbeit mit Partnern, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Jurymitglieder oder Lehrkräfte können online auf die Dateien zugreifen und diese direkt auf der Plattform bewerten.

Diese Online-Zusammenarbeit rationalisiert die Bearbeitung von Anträgen und beschleunigt die Entscheidungsfindung. Jeder kann von überall und jederzeit Kommentare abgeben und mit anderen Mitarbeitern diskutieren. Die Bewertung von Anträgen wird dadurch effizienter und agiler.

Beispielsweise setzte Sciences Po Paris Emundus ein, um Bewerbungen für seine Sommerprogramme und Reservierungen für Unterkunftsdienstleistungen zu verwalten. Dank der Plattform können Bildungs- und Verwaltungsteams effektiv zusammenarbeiten, Dateien sicher teilen und Anträge koordiniert bewerten. Entscheidungen werden schneller getroffen und Kandidaten erhalten innerhalb optimierter Fristen eine Antwort.

4- Exportieren Sie Daten für eine eingehende Analyse

Extraktion von Anwendungsdaten

Emundus bietet die Möglichkeit, komplette Bewerbungsdaten zu exportieren. Zulassungsteams können so alle während des Bewerbungsprozesses gesammelten Informationen extrahieren, wie z. B. die Kontaktdaten der Kandidaten, ihren akademischen Hintergrund, ihre Testergebnisse und sogar ihre Anschreiben.

Diese Datenextraktion ermöglicht den Aufbau einer umfassenden Datenbank über Kandidaten und erleichtert so Analysen und Vergleiche zwischen verschiedenen Profilen. Teams können diese Daten auch verwenden, um statistische Berichte zu erstellen und den Fortschritt von Anwendungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Für Ingenieurschulen wie Mines-Telecom, die eine große Anzahl berufsbegleitender Bewerbungen verwalten, ist der Datenexport ein Vorteil. Teams können alle Informationen über Kandidaten extrahieren und in ihren üblichen Analysetools wie Excel oder Business Intelligence-Software verwenden. Dadurch können sie benutzerdefinierte Dashboards erstellen, wichtige Kennzahlen verfolgen und Trends erkennen, um ihre Rekrutierungskampagnen zu optimieren.

Entscheidungsfindung auf Basis umfassender Daten

Dank des Exports von Bewerbungsdaten haben Zulassungsteams eine umfassende und detaillierte Vorstellung von jedem Kandidaten. Diese umfassenden Informationen ermöglichen es ihnen, fundierte und objektive Entscheidungen auf der Grundlage konkreter Elemente zu treffen.

Anhand umfassender Daten können Zulassungsbeauftragte die relevantesten Profile identifizieren und die besten Kandidaten für jedes Programm auswählen. Dieser datengesteuerte Ansatz garantiert eine faire und transparente Auswahl, basierend auf den Verdiensten und dem Potenzial jedes Kandidaten.

5- Planen Sie Bewerbungskampagnen im Voraus

Antizipation von Bewerbungsspitzen

Mit Emundus können Sie Bewerbungskampagnen im Voraus planen. Zulassungsteams können so Spitzenzeiten antizipieren und sich entsprechend vorbereiten.

Durch die Planung der Eröffnungs- und Schlusstermine für Bewerbungen sowie der verschiedenen Phasen des Prozesses können Schulen den Bewerbungsfluss effektiv verwalten. Diese Antizipation ermöglicht es, Ressourcen zu optimieren, Engpässe zu vermeiden und so eine reibungslose Bearbeitung der Dateien auch in Spitzenzeiten zu gewährleisten.

Nehmen Sie das Beispiel von Excelia, das Emundus zur Verwaltung seiner internationalen Anwendungen mit Online-Zahlungen einsetzte. Dank der Plattform kann die Schule ihre Rekrutierungskampagnen im Voraus planen und Kalender für jede Region der Welt definieren. Teams können so ihre Arbeitsbelastung anpassen und in entscheidenden Momenten zusätzliche Ressourcen mobilisieren. Bewerber profitieren von einem reibungslosen Ablauf mit optimierten Bearbeitungszeiten, unabhängig von ihrem Herkunftsland.

Durch die Eliminierung manueller Aufgaben und die Zentralisierung von Informationen ermöglicht Emundus Verwaltungsteams, eine größere Anzahl von Anträgen in kürzerer Zeit zu bearbeiten. Die Dateiverwaltung wird schneller und organisierter, wodurch Ressourcen optimiert und Reaktionszeiten verkürzt werden. Die Plattform verbessert die Verwaltungseffizienz deutlich.

6- Online-Bewerbungen bewerten

In die Plattform integrierte Bewertungstools

Emundus integriert Bewertungstools, mit denen Anwendungen direkt online analysiert werden können. Jurymitglieder und Zulassungsteams können auf Kandidatendateien zugreifen und diese nach vordefinierten Kriterien bewerten.

Diese Bewertungstools sollen den Vergleich von Profilen erleichtern und bei der Entscheidungsfindung helfen. Bewerter können Punkte vergeben, Kommentare hinterlassen und miteinander kommunizieren, um ihr Urteil zu verfeinern. Der gesamte Bewertungsprozess ist auf der Plattform zentralisiert, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.

So bewerten Sie Bewerbungen online effektiv mit Emundus:

1. Definieren Sie klare und objektive Bewertungskriterien

2. Weisen Sie jedem Kriterium entsprechend seiner Wichtigkeit eine Gewichtung zu

3. Schulen Sie Prüfer im Umgang mit Online-Tools

4. Legen Sie Fristen für jede Phase der Bewertung fest

5. Organisieren Sie Konsultationssitzungen, um Entscheidungen zu harmonisieren

Objektive Auswahl der besten Kandidaten

Dank Online-Assessment-Tools wird die Kandidatenauswahl objektiver und effizienter. Die Gutachter verfügen über alle notwendigen Informationen, um jede Akte fair und unparteiisch beurteilen zu können.

Die Bewertungskriterien sind harmonisiert und werden für alle Kandidaten einheitlich angewendet. Dieser Ansatz gewährleistet eine Auswahl auf der Grundlage von Leistung und Fähigkeiten und ermöglicht es den Schulen, die besten Talente für ihre Programme zu rekrutieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Emundus dank seiner erweiterten Funktionen und Flexibilität die Verwaltung von Anwendungen für große Schulen optimiert. Durch die Personalisierung von Bewerbungswegen, die Erleichterung der Kommunikation, die Gewährleistung der Datensicherheit, die Ermöglichung tiefgreifender Analysen und die effiziente Planung von Kampagnen bietet Emundus eine umfassende Lösung, die die Attraktivität und Wettbewerbsfähigkeit von Bildungseinrichtungen verbessert.