Bewerbungen für Studierende – wichtige Tipps, die den Prozess erleichtern
Ein reibungsloser Zulassungsprozess ist für jede Bildungseinrichtung von entscheidender Bedeutung, insbesondere in Zeiten, in denen digitale Benutzererlebnisse zum neuen Standard für nahezu jeden Aspekt des Lebens geworden sind und immer wieder neue Maßstäbe setzen.
Glücklicherweise gibt es verschiedene Methoden, die Ihnen dabei helfen können, bei Ihren Kandidaten einen guten Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig denjenigen, die ihre Bewerbungen bearbeiten, das Leben zu erleichtern.
In diesem Artikel gehen wir auf Zulassungsprozess in Arizona
1. Qualifizieren Sie Ihre Kandidaten mit einem vorläufigen Fragebogen
Bei einem Vorab-Quiz können Sie den Kandidaten eine Reihe von Fragen vorschlagen, die sie beantworten müssen, um die Bewerbungsunterlagen zu vervollständigen.
Dadurch wird sichergestellt, dass ein Kandidat die erforderlichen Bewerbungskriterien erfüllt, und unqualifizierte Kandidaten werden davon abgehalten, Bewerbungen einzureichen, die noch bearbeitet werden müssen.
2. Zentralisieren Sie Ihre Anwendungen an einem Ort
Die Implementierung einer Ausschreibungsplattform zur Zentralisierung aller mit dem Bewerbungsprozess verbundenen Daten
Eine solche Anwendungsplattform kann alle wesentlichen Bedürfnisse unterstützen:
- Ein Portal zur Präsentation Ihrer Anrufe
- Bewerbungsbereich mit Online-Formularen
- Ein Dateiverwaltungsbereich
- Ein Bewertungsraum
- Ein Entscheidungsraum
Diese Zentralisierung ermöglicht eine einfache Analyse aller Informationen mit Dashboards , die zeigen, wo sich Ihre Kandidaten auf der Reise befinden und ob es allgemeine Schwächen oder Engpässe in Ihren Prozessen gibt.
3. Bieten Sie ein intuitives und umfassendes Kandidatenportal an
Vor nicht allzu langer Zeit mussten Zulassungsbeamte oder Schulvertreter zu unzähligen Messen reisen, um potenzielle Studenten anzulocken, Ausrüstung zu mieten und ihre Mitarbeiter zu bezahlen.
Jetzt reicht eine Internetverbindung aus, damit ein Kandidat ein Programm findet und eine Bewerbung einreicht.
Um als Bildungseinrichtung jedoch ausreichend von dieser digitalen Transformation profitieren zu können, muss dieser Online-Bereich jeden potenziellen Bedarf antizipieren und gleichzeitig für alle für die Einreichung von Bewerbungen erforderlichen Aufgaben einfach zu navigieren sein.
Dieser Online-Bereich muss beispielsweise Folgendes ermöglichen:
- Zum Speichern Ihrer eingegebenen Informationen
- Um Ihre Anfrage zu senden, nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben
- Fügen Sie die erforderlichen Dokumente bei
- Um eine Bestätigung zu sehen, dass ihre Bewerbung gesendet und empfangen wurde.
Einige Faktoren, die Sie bei einem Kandidatenportal berücksichtigen sollten:
Optimiert für Mobilgeräte
Da es immer häufiger vorkommt, dass Kandidaten ihre Bewerbungen direkt über ihr Mobiltelefon einreichen, ist die Bereitstellung eines intuitiven mobilen Erlebnisses in jeder Phase einer Bewerbung unerlässlich.
Enthält eine FAQ, die häufig gestellte Fragen beantwortet
Ein FAQ-Bereich hilft Kandidaten dabei, den Prozess abzuschließen, und ermöglicht Ihren Mitarbeitern gleichzeitig, Zeit für wichtigere Aufgaben zu verwenden, anstatt auf jede Anfrage antworten zu müssen.
Im Einklang mit dem Image Ihres Unternehmens
Ein Bewerbungsportal, das so präsentiert wird, dass es der Identität einer Organisation aus ästhetischer Sicht möglichst nahe kommt, stärkt deren einzigartiges Image und vermittelt, dass hohe Standards die Institution unabhängig vom Kontext durchdringen.
4. Erlauben Sie elektronische Signaturen
Es versteht sich von selbst, dass der Zulassungsprozess schneller und einfacher wird, wenn Bewerber ihre Dokumente direkt von Ihrer Bewerbungsplattform aus elektronisch signieren können.
Dies bietet eine schnelle Möglichkeit, die Identität Ihrer Kandidaten zu bestätigen, ohne dass zusätzlicher Papierkram und Logistik erforderlich sind.
5. Automatisieren Sie so viel wie möglich
Durch die Planung Ihrer E-Mails sparen Sie wertvolle Zeit und machen Ihre Kandidaten auf fehlende Dokumente, das Ende einer Bewerbungskampagne oder ein fehlendes Dokument aufmerksam.
Die häufigsten Fälle in diesem Zusammenhang:
- Wenn sich der Status der Datei ändert
- Als Erinnerung, die Eingabe von Informationen/das Senden einer Datei abzuschließen
Diese E-Mails können beispielsweise mit dem passenden Namen der Person personalisiert werden.
Wenn Sie eine umfassende Anwendungsplattform nutzen, ist es möglich, den Versand Ihrer E-Mails mithilfe der E-Mail-Funktionen zu automatisieren.
6. Integrieren Sie Ihre Kandidaten in ein CRM
Alle während des Zulassungsprozesses übermittelten, eingegebenen oder aktualisierten Informationen müssen in einem CRM zentralisiert werden.
Während eine Bewerbungsplattform es Ihnen ermöglicht, alle mit dem Zulassungsprozess verbundenen Aktivitäten zu zentralisieren, zentralisiert ein CRM die Informationen Ihrer Kandidaten für deren spätere strategische Nutzung .
Ein wesentlicher Vorteil eines CRM (wie Salesforce oder Pipedrive), das über eine API mit Ihrem Bewerbungssystem verbunden ist, besteht darin, dass Sie nach Abschluss des Zulassungsprozesses ohne Reibungsverluste mit dem nächsten Prozess auf dem Studienweg fortfahren können.
7. Integrieren Sie einen Kalender, um Ihre Kandidateninterviews zu organisieren
Durch die Integration eines Kalenders in Ihre Bewerbungsplattform können Sie übersichtlich über mehrere Programme hinweg verwalten
Darüber hinaus können Sie die für Interviews verfügbaren Zeitfenster nach Programm definieren und für jedes eine Jury ernennen, um Unklarheiten für Ihre Kandidaten und Ihre Verwaltungsteams auszuschließen.
8. Fügen Sie Kommentare zu Ihren Kandidaten hinzu
Ein Kommentarbereich, der jeder Datei während des gesamten Bewerbungsprozesses für Studenten zugeordnet ist, ermöglicht es allen Ihren Mitarbeitern, in Bezug auf eine Datei auf dem gleichen Stand zu bleiben, ohne dass zusätzliche interne Kommunikation durchgeführt werden muss.
9. Schützen Sie Ihre Daten
Unabhängig davon, welches RFP-System Sie verwenden, können Sie mit ein paar grundlegenden Vorsichtsmaßnahmen das Katastrophenrisiko deutlich reduzieren:
- Überprüfen Sie, ob in Ihren Web- und Datenbankordnern regelmäßige Sicherungen vorhanden sind
- Erstellen Sie verschiedene Benutzerprofile, um Zugriffsrechte entsprechend definierter Benutzerrollen zu steuern
- Führen Sie eine Verbindungsprotokollierung durch
- Stellen Sie sicher, dass eine Firewall den Zugriff auf den Server filtert
- Backups verschlüsseln
- Sicherer Backoffice-Zugriff auf Serverebene
- Blockieren Sie riskante IP-Adressen
- Blockieren Sie automatisch Hacking-Versuche von Benutzern
10. Online-Zahlung anbieten
Damit Ihre Kandidaten die Bewerbungs-, Immatrikulations- oder Rückmeldegebühren bezahlen können, spart die Online-Zahlung Zeit, indem sie den Prozess vereinfacht.
Es ist jedoch wichtig, je nach den bereitgestellten Informationen gegebenenfalls unterschiedliche zu zahlende Beträge vorzuschlagen.
eMundus | Online-Ausschreibungsplattform
eMundus ist ein französisches Start-up mit Sitz in La Rochelle, das eine White-Label-Plattform für Online-Aufrufe für Projekte und Bewerbungen für eine effizientere Verwaltung Ihrer Bewerbungskampagnen anbietet.
Dank großer Flexibilität passt sich diese Plattform allen Bedürfnissen an!
