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Formulaires utilisateurs et récupération des données

FAQ

Est-ce que les candidats pourront joindre des documents ? Et peut-on extraire les données ?

Oui.

Les formulaires mis en place par nos clients (chaque plateforme dispose d'un constructeur de formulaire permettant à un utilisateur client avec un profil "Gestionnaire de plateforme" de créer lui-même tous les formulaires qu'il souhaite) dans leur plateforme EMUNDUS sont classiquement constitués de pages avec des champs à saisir et d'une page qui permettra aux candidats de téléverser les documents demandés, pouvant chacun avoir un caractère obligatoire ou optionnel, comme tous les champs à saisir d'ailleurs.

Oui. Toutes les données peuvent être extraites. Vous avez différents exports possibles, aussi bien sur un seul dossier sélectionné que sur plusieurs :

  1. au format PDF : ensemble du dossier de candidature : vous trouverez dans un même document et à la suite le formulaire renseigné + les documents joints
  2. au format tableur : ensemble des données renseignées par le candidat dans son formulaire (donc toutes les données hormis les documents joints)
  3. au format ZIP : dans ce dossier ZIP, vous trouverez autant de sous-dossiers que de dossiers candidats que vous avez sélectionné dans la plateforme avant de réaliser l'export. Dans chaque sous-dossier, qui concerne donc un unique candidat, vous trouverez un document PDF pour le formulaire de candidature et un document PDF par document joint au dossier par le candidat.

Est-il possible de générer des fiches d'évaluation à partir de la solution et de les partager ?

La plateforme eMundus comprend un espace d'évaluation. Toute demande complète va entrer dans l'étape d'évaluation. Selon les règles décidées, il est possible d'attribuer automatiquement des dossiers à évaluer à un évaluateur précis, dès l'instant que le statut du dossier est passé en "A évaluer' (changement par exemple initié par le gestionnaire qui a vérifié les informations et documents, et a jugé le dossier complet et conforme).

Dans un espace dédié, un ou plusieurs évaluateurs peuvent procéder à l'appréciation et l'évaluation d'une candidature en fonction de critères choisis par le client. Dans le cas où plusieurs acteurs se penchent sur l'évaluation d'un même dossier de candidature, il est possible d'attribuer ou non une note par critère, avec une pondération différente. La note globale sera calculée automatiquement par la plateforme en réalisant la somme des notes attribuées aux critères.

Les évaluations sont partageables ou peuvent être masquées s'il est nécessaire de rendre chaque évaluation renseignée invisible auprès d'un autre évaluateur. La décision finale peut être renseignée dans un espace dédié à posteriori, par exemple au moment de la tenue d'un comité.

Est-il possible de mettre en place un questionnaire que le candidat devra obligatoirement renseigner pour pouvoir envoyer son dossier de candidature ?

Cette fonctionnalité est fréquemment demandée par nos clients, qui souhaitent notamment évaluer un candidat sur des connaissances particulières (culture générale, connaissances spécifiques à la spécialité de la formation pour laquelle il postule, maîtrise d'une langue...). Le candidat doit répondre à ce questionnaire pour pouvoir adresser son dossier de candidature. Une fois le questionnaire rempli et validé, les réponses sont jointes automatiquement à son dossier de candidature dans l'interface réservée au client et sont analysées automatiquement par la plateforme pour définir une note. Il est possible d'établir une pondération par critère.

La solution permet de définir un temps de réponse maximum soit par question soit par questionnaire. Notre solution eMundus offre de nombreuses fonctionnalités.

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