使用申请人跟踪器提高录取流程的 5 个技巧

高等教育招生过程变得越来越复杂和竞争。 企业如何才能脱颖而出并吸引最优秀的人才，同时有效管理不断增加的申请量？ 有效的申请人跟踪工具对于应对这些挑战至关重要。 在本文中，您将了解 5 个利用这些创新解决方案来优化招生的技巧。

概括 ：

1-优化应用端到端管理

2- 通过数据比较促进决策

3-简化沟通和信息共享

4- 个性化候选人体验以增强吸引力

5- 使用应用数据进行深入分析

1-优化应用端到端管理

强大的监控工具集中了与大学注册相关的所有任务，使招生团队能够有效管理流程的每一步。

将信息整合到单个仪表板中

强大的应用程序跟踪工具可以将与每个文件相关的所有数据和文档集中在一个仪表板中。 不再有信息分散在电子邮件、Excel 工作簿或纸质文件中！ 通过概览和结构化视图，招生团队可以轻松访问他们所需的元素并实时跟踪每个申请的进度。

这种信息整合减少了管理注册的压力。 不再需要花费大量时间搜索丢失的文档或手动编译数据。 该工具中的一切都触手可及，从收到申请到最终录取决定，文件处理过程顺畅高效。 让我们以一所商学院为例，该学院每年都会收到数千份 Grande École 项目申请。 通过将所有文件（简历、求职信、成绩单、推荐信等）集中到Emundus，招生经理可以立即查阅每位候选人的完整文件，而不会出现遗忘或误报的风险。 不再为缺少零件或过时版本而头痛！

自动执行重复性任务以专注于要点

一个有价值的申请人跟踪工具提供强大的自动化功能，可以减轻团队的耗时和重复性任务。 例如，可以根据预定义的触发器自动触发确认消息的发送、额外文件的请求或采访邀请。

这种自动化可以释放招生经理的宝贵时间，让他们可以投入到更高附加值的任务中，例如分析文件或支持候选人。 通过关注要点，他们可以帮助为未来的学生提供优质的体验，同时优化流程的效率。 让我们想象一所工程学校希望根据候选人的个人资料与他们进行个性化的沟通。 Emundus这样的工具，它可以轻松设置适合每种情况的自动化电子邮件方案：新应用程序的欢迎消息、不完整文件的提醒、技术简介的业务网络研讨会邀请......所有这一切都无需人工干预，使团队能够专注于与最有前途的候选人进行定性讨论。

大学申请跟踪工具通过将所有信息整合到一个仪表板中来帮助简化申请流程，从而减轻学生的压力。

2- 通过数据比较促进决策

通过集成先进的比较功能，该工具可以帮助管理人员以明智的方式评估应用程序，并使配置文件与企业的优势保持一致。

获取有关招生和课程的详细统计数据

要做出明智的录取决定，没有什么比依赖可靠且详细的数据更好的了。 强大的监控工具可以访问大量相关统计数据，例如每个项目的申请数量、选择率、被录取者的典型概况，甚至申请人的地理分布。

有了这些信息，招生团队可以完善​​他们的选择标准，并确定最具吸引力的项目或需要调整的项目。 他们还可以根据最有前途的候选人库调整招聘策略。 这种数据驱动的方法增强了决策过程的相关性和客观性。 让我们以一所提供许多专业硕士学位的大学为例。 通过在其监控工具中分析过去三年来各项目的申请统计数据，它注意到某些大师正在努力吸引足够的合格人才。 有了这些信息，它就可以调整沟通、建立新的合作伙伴关系或审查这些课程的教育内容，以更好地满足学生和就业市场的期望。

用于优化协作的在线文件评估功能

最先进的应用程序跟踪工具直接在平台中提供在线文件评估功能。 不再需要通过电子邮件来来回回的文件或无休止的会议来决定每个候选人！ 各个利益相关者（项目经理、招生小组等）可以以流畅、透明的方式对文件进行注释、分配分数并分享他们的评估。

这种协作评估极大地加快了录取决策过程，并促进了不同利益相关者之间的协调。 每个人都有一个期望的愿景，并且可以轻松查阅同事的评论。 文件处理变得更快、更高效，令招生团队和获得更快响应的候选人感到高兴！ 例如，Institut Mines-Télécom 商学院就使用Emundus进行硕士招生。 项目经理在线查阅预先选定的文件，根据预定义的标准输入评估结果，并直接在工具中进行讨论以达成共识。 从与招生评审团的讨论到通知候选人，所有验证阶段均已非物质化和简化。

通过跟踪工具比较招生统计数据、经济援助计划和校园文化，申请人可以做出明智的选择，并将自己的愿望与每个机构的优势结合起来。

3-简化沟通和信息共享

集中式平台促进招生团队、候选人和合作伙伴之间的互动，从而更快地处理文件。

与候选人集中交流以实现最佳监控

与申请人沟通是招生过程中一个重要但耗时的方面。 通过合适的监控工具，所有交换（电子邮件、电话、通过表格发送的消息等）都可以集中并附加到每个候选人的文件中。 因此，招生团队可以全面了解互动情况，并可以提供个性化的后续跟进，而不会在此过程中丢失信息。

这种集中化也是效率的保证：无需拼命搜索最后发送的电子邮件或想知道同事是否已经回复了特定请求。 所有信息都可以在该工具中轻松访问，避免重复和沟通错误，从而降低候选人的体验。 巴黎政治学院为例在招生程序中使用Emundus 当候选人联系学校提出问题时，团队可以立即找到他们的文件和之前的交流历史，为他们提供快速和个性化的答复。 即使涉及多名员工，他们也都具有相同的 360° 视野，可以完美协调沟通。

简化与利益相关者的应用程序共享

除了与候选人的沟通之外，监控工具还简化了录取过程中涉及的不同利益相关者（项目经理、陪审团、行政服务人员等）之间的交流。 不再需要传递纸质文件或通过电子邮件发送庞大的附件！

Emundus这样的工具，共享应用程序变得非常简单。 授权用户只需点击几下即可访问候选文件，而不存在版本丢失或混乱的风险。 所有信息都集中在一处，促进协作和高效的选择。 决策速度加快，招生团队和候选人都更加满意。 例如，Mines-Telecom 部署了Emundus来管理勤工助学学生的招生。 以前，简历和求职信是通过电子邮件发送给合作伙伴公司的，非常痛苦。 从现在开始，他们可以直接查阅工具中的文件，在选择时更加敏感并释放宝贵的内部资源。

4- 个性化候选人体验以增强吸引力

通过提供量身定制的申请门户和量身定制的支持，学校脱颖而出并吸引最优秀的人才。

根据每所学校的具体需求个性化环境

每所学校都有特定的招生流程和要求，重要的是跟踪器必须足够灵活以适应这些特殊性。 Emundus这样的平台提供了广泛的定制可能性，允许管理人员优化申请表、选择工作流程、沟通模型等。

这种个性化通过为候选人提供既流畅又适合目标项目特殊性的体验，增强了机构的吸引力。 他们感到在注册过程中得到了考虑和有效指导，这增强了学校的形象并最大限度地提高了最佳档案转化的机会。 Excelia实施的，它希望现代化并简化国际候选人的录取程序。 通过Emundus ，学校能够创建一个定制的门户网站，整合其表格、具体选择标准，甚至在线支付申请费。 结果：为外国学生提供更快、更直观的体验，并强化国际定位。

整合支持和建议功能以指导候选人

对于许多候选人来说，申请顶尖学校是一个复杂且充满压力的过程。 为了最好地支持他们并宣传学校的雇主品牌，有必要在每个阶段为他们提供尽可能多的信息和实用建议。 最先进的跟踪工具包括帮助和指导功能，可以让候选人放心并吸引他们。

例如， Emundus允许我们为候选人提供简历模型、有影响力的求职信示例，甚至包括经济援助在内的学费模拟。 通过一步一步的指导，学校体现了对他们的承诺，并最大限度地提高了他们成功的机会，从而可持续地增强了学校的吸引力。 ESSEC 选择了这种方式进行本科招生。 候选人可以根据自己的个人资料、学生感言甚至聊天机器人直接获取个性化建议，以指导他们在该工具中进行申请。 一种积极的支持方法，通过在最优秀的人才抵达校园之前就向他们展示学校的考虑来吸引他们。

追踪器鼓励学生记录他们的课外成就和经历，从而创建一个全面的申请资料，展示他们多方面的兴趣。

5- 使用应用数据进行深入分析

该工具的导出和报告功能使管理人员能够更好地了解趋势并相应地调整策略。

完整的数据导出以进行详细的轮廓分析

申请充满了关于申请人简介、学术背景、课外经历等的宝贵数据。 Emundus这样强大的监控工具可以让您导出所有这些信息，以便进行深入分析并更好地了解工作趋势。

结论 ：

在日益复杂和竞争日益激烈的高等教育环境中，招生流程需要采取战略方法来吸引和选择最佳人才，同时有效管理不断增加的申请量。 在这种情况下，有效的应用程序跟踪工具至关重要。 通过为企业提供候选人资料、需求和愿望的完整可见性，该工具使他们能够做出明智、快速的决策。 它还通过确保透明的沟通和个性化的跟进来帮助改善候选人的体验。 投资这样的工具不仅是在竞争环境中脱颖而出的一种方式，而且还可以满足候选人日益增长的期望并确保招生流程的高效管理。