Emundus — это инновационная платформа, которая революционизирует управление подачами заявок в крупные школы. Предлагая расширенные функции и персонализированный подход, Emundus позволяет высшим учебным заведениям оптимизировать процесс поступления и предоставить студентам исключительный опыт подачи заявок. Узнайте, как Emundus упрощает и улучшает управление подачами заявок в крупные школы.

Краткое содержание :

1- Персонализация среды подачи заявок
2- Упрощение общения с кандидатами
3- Безопасное распространение файлов
4- Экспорт данных для углубленного анализа
5- Планирование кампаний подачи заявок заранее
6- Оценка заявок онлайн

1- Настройка среды приложения

Адаптация к особенностям каждой школы

Emundus позволяет персонализировать среду приложений в соответствии с потребностями каждого учреждения. Благодаря этой адаптации крупные школы могут предложить своим кандидатам индивидуальный опыт подачи заявок.

Эта персонализация учитывает особенности каждой школы, такие как различные предлагаемые программы, критерии приема или даже внешний вид заведения. Таким образом, кандидаты получают выгоду от платформы подачи заявок, которая идеально подходит для школы, в которую они подают заявление.

Возьмем, к примеру, известную бизнес-школу, предлагающую несколько специализированных магистерских программ. С помощью Emundus школа может создать отдельные среды подачи заявок для каждой программы с персонализированными формами, критериями оценки и адаптированной графической схемой. Таким образом, у кандидатов создается впечатление, что они подают заявку на участие в уникальной программе, полностью соответствующей их ожиданиям.

Индивидуальный процесс подачи заявки в соответствии с программами

С Emundus настройка среды приложений идет еще дальше. Платформа позволяет настроить пути подачи заявок, адаптированные к типу программы (бакалавриат, магистратура, летние курсы).

Каждый курс оптимизирован, чтобы предоставить кандидатам наилучшие впечатления. Например, у претендентов на программу бакалавриата будет другой путь, чем у претендентов на степень магистра, с этапами и информацией в их профиле. Такой индивидуальный подход гарантирует плавное и актуальное применение.

2- Облегчение общения с кандидатами

Встроенные инструменты электронной почты

Emundus значительно упрощает общение с кандидатами благодаря интегрированным инструментам обмена сообщениями. Таким образом, приемные комиссии могут напрямую взаимодействовать с кандидатами, отвечать на их вопросы и предоставлять им дополнительную информацию на протяжении всего процесса подачи заявления.

Такое прямое и эффективное общение укрепляет приверженность кандидатов и позволяет им чувствовать поддержку в своем подходе. Обмены централизованы на платформе, что позволяет избежать потери информации и гарантировать мониторинг каждого приложения.

Персонализированные уведомления об основных этапах

Чтобы кандидаты были вовлечены и были в курсе хода рассмотрения их дела, Emundus предлагает персонализированные уведомления. Эти уведомления отправляются заявителям на ключевых этапах процесса подачи заявки.

Например, кандидаты могут получить уведомление, когда их файл заполнен, когда документ отсутствует или когда принято решение. Эти персонализированные уведомления позволяют кандидатам отслеживать свою заявку в режиме реального времени и оставаться вовлеченными в процесс.

Давайте представим себе кандидата, претендующего на степень магистра в области маркетинга. Благодаря уведомлениям Emundus она в режиме реального времени получает информацию о ходе рассмотрения ее дела. Она получает сообщение о том, что ее резюме получено, а затем еще одно уведомление с предложением заполнить файл сопроводительным письмом. Как только ее дело будет завершено, ее будут информировать о следующих шагах, таких как дата собеседования или окончательное решение. Такое регулярное и персонализированное общение успокаивает кандидата и укрепляет его приверженность школе.

Emundus выделяется своим инновационным подходом и функциональностью, адаптированной к современным потребностям учебных заведений и кандидатов. Платформа внедряет инновации и адаптируется к текущим потребностям.

3- Распространяйте файлы безопасно

Безопасный общий доступ к папкам

Конфиденциальность и безопасность данных имеют первостепенное значение при управлении приложениями. Emundus отвечает на эти проблемы, предлагая функции безопасного обмена файлами. Таким образом, приемные комиссии могут с полной уверенностью распространять файлы кандидатов среди партнеров, таких как учителя или члены жюри.

Платформа использует передовые протоколы шифрования для обеспечения защиты конфиденциальной информации кандидатов. Только авторизованные пользователи могут получить доступ к общим папкам, что позволяет сохранить конфиденциальность данных.

Эмундус придает особое значение безопасности данных. Платформа использует передовые протоколы шифрования, чтобы обеспечить защиту конфиденциальной информации кандидатов от несанкционированного доступа, тем самым обеспечивая конфиденциальность записей.

Онлайн сотрудничество с партнерами

Emundus не только обеспечивает безопасный обмен файлами, но и онлайн-сотрудничество с партнерами, участвующими в процессе подачи заявки. Члены жюри или преподаватели могут получить доступ к файлам онлайн и оценить их прямо на платформе.

Такое онлайн-сотрудничество упрощает обработку заявок и ускоряет принятие решений. Каждый может оставлять свои комментарии и обсуждать их с другими соавторами из любого места и в любое время. Таким образом, оценка приложений становится более эффективной и гибкой.

Например, компания Sciences Po Paris развернула Emundus для управления заявками на свои летние программы и бронированием услуг размещения. Благодаря платформе образовательные и административные команды могут эффективно сотрудничать, безопасно обмениваться файлами и скоординированно оценивать приложения. Решения принимаются быстрее, и кандидаты получают ответ в оптимизированные сроки.

4- Экспорт данных для углубленного анализа.

Извлечение данных приложения

Emundus предлагает возможность экспорта полных данных приложения. Таким образом, приемные комиссии могут извлечь всю информацию, собранную в процессе подачи заявления, такую ​​как контактные данные кандидатов, их академическое образование, результаты тестов и даже их сопроводительные письма.

Такое извлечение данных позволяет составить исчерпывающую базу данных о кандидатах, что облегчает анализ и сравнение между различными профилями. Команды также могут использовать эти данные для создания статистических отчетов и отслеживания хода выполнения приложений с течением времени.

Для инженерных вузов, таких как Mines-Telecom, которые управляют большим количеством приложений для работы и учебы, экспорт данных является преимуществом. Команды могут извлекать всю информацию о кандидатах и ​​использовать ее в своих обычных инструментах анализа, таких как Excel или программное обеспечение Business Intelligence. Это позволяет им создавать собственные информационные панели, отслеживать ключевые показатели и выявлять тенденции для оптимизации своих рекрутинговых кампаний.

Принятие решений на основе полных данных

Благодаря экспорту данных заявок приемные комиссии имеют глобальное и детальное представление о каждом кандидате. Эта всеобъемлющая информация позволяет им принимать обоснованные и объективные решения, основанные на конкретных элементах.

Используя исчерпывающие данные, сотрудники приемной комиссии могут определить наиболее подходящие профили и выбрать лучших кандидатов для каждой программы. Такой подход, основанный на данных, гарантирует справедливый и прозрачный отбор, основанный на достоинствах и потенциале каждого кандидата.

5- Заранее планируйте кампании по подаче заявок.

Ожидание пиков заявок

Emundus позволяет заранее планировать кампании по подаче заявок. Таким образом, приемные комиссии могут предвидеть пиковые периоды и подготовиться соответствующим образом.

Планируя даты подачи и закрытия заявок, а также различные этапы процесса, школы могут эффективно управлять потоками заявок. Такое упреждение позволяет оптимизировать ресурсы и избегать узких мест, гарантируя тем самым бесперебойную обработку файлов даже в периоды пиковой нагрузки.

Возьмем, к примеру, Excelia, которая развернула Emundus для управления своими международными приложениями с помощью онлайн-платежей. Благодаря платформе школа может заранее планировать свои кампании по набору персонала, определяя календари для каждого региона мира. Таким образом, команды могут адаптировать свою рабочую нагрузку и мобилизовать дополнительные ресурсы в ключевые моменты. Кандидаты получают выгоду от плавного процесса с оптимизированным временем обработки, независимо от страны их происхождения.

Устранив ручные задачи и централизовав информацию, Emundus позволяет административным группам обрабатывать больший объем заявок за меньшее время. Управление файлами становится более быстрым и организованным, что оптимизирует ресурсы и сокращает время отклика. Платформа значительно повышает эффективность администрирования.

6- Оценка онлайн-заявок

Инструменты оценки, интегрированные в платформу

Emundus объединяет инструменты оценки, позволяющие анализировать приложения непосредственно в режиме онлайн. Члены жюри и приемные комиссии могут получить доступ к файлам кандидатов и оценить их в соответствии с заранее определенными критериями.

Эти инструменты оценки предназначены для облегчения сравнения профилей и помощи в принятии решений. Оценщики могут выставлять оценки, оставлять комментарии и общаться друг с другом, чтобы уточнить свое суждение. Весь процесс оценки централизован на платформе, что существенно экономит время.

Чтобы эффективно оценивать заявки онлайн с помощью Emundus:

1. Определить четкие и объективные критерии оценки

2. Присвойте веса каждому критерию в соответствии с его важностью.

3. Обучить оценщиков использованию онлайн-инструментов

4. Установите сроки для каждого этапа оценки

5. Организовывать консультации для согласования решений.

Объективный отбор лучших кандидатов

Благодаря инструментам онлайн-оценки отбор кандидатов становится более объективным и эффективным. Оценщики располагают всей информацией, необходимой для справедливого и беспристрастного суждения по каждому файлу.

Критерии оценки гармонизированы и применяются последовательно ко всем кандидатам. Такой подход обеспечивает отбор на основе заслуг и навыков, позволяя школам набирать лучших талантов для своих программ.

В заключение, Emundus оптимизирует управление приложениями для крупных школ благодаря своим расширенным функциям и гибкости. Персонализируя способы подачи заявок, облегчая общение, обеспечивая безопасность данных, обеспечивая углубленный анализ и эффективно планируя кампании, Emundus предлагает комплексное решение, которое повышает привлекательность и конкурентоспособность высших учебных заведений.