Программы Erasmus Mundus привлекают все больше и больше иностранных студентов. Чтобы выделиться и привлечь лучшие таланты, заведения должны принять инновационные стратегии подбора персонала. В этой статье рассматривается, как оптимизировать процесс отбора: от централизации заявок до персонализации опыта кандидатов.

Внедрить централизованное управление приложениями

Разработать централизованную базу данных

Централизованная база данных объединяет всю необходимую информацию о кандидатах, упрощая поиск, сортировку и сравнение анкет. Менеджеры приемной комиссии могут быстро идентифицировать перспективные файлы и фильтровать их по таким критериям, как программа, страна происхождения или академический уровень. Например, благодаря такой централизации крупная бизнес-школа может эффективно управлять тысячами международных заявок.

Преимущества :

• Удобный поиск и сортировка

• Обзор приложений

• Сегментация кандидатов

• Экономия времени и эффективность

Оптимизация безопасности данных и соответствия требованиям

Предлагайте безопасные варианты онлайн-платежей

Для международных кандидатов крайне важно предложить безопасные решения для онлайн-платежей. Интеграция надежных платежных систем укрепляет доверие к учреждению и упрощает процесс для заявителей.

Создайте безопасный онлайн-портал

Безопасный портал, доступный круглосуточно и без выходных, облегчает управление заявками. Кандидаты могут заполнять формы, загружать подтверждающие документы и отслеживать ход рассмотрения своего дела. Например, инженерные школы сети «Минс-Телеком» используют такую ​​платформу для управления приемом с соблюдением правил GDPR.

Разработать эффективные инструменты анализа и отчетности.

Определить тенденции и критерии успеха

Анализ данных предыдущих кампаний помогает определить профили, которые с наибольшей вероятностью добьются успеха. Эта информация помогает корректировать критерии отбора и рекламные кампании.

Содействие международному сотрудничеству

Обеспечить безопасное распространение файлов

Безопасная платформа обмена позволяет университетам-партнерам получать доступ к файлам в условиях полной конфиденциальности. Это упрощает сотрудничество и коллегиальное принятие решений.

Организовать совместные информационные сессии онлайн.

Совместные вебинары позволяют учреждениям продвигать программу Erasmus Mundus и отвечать на вопросы абитуриентов. Например, программа «Перекрестки культурных нарративов» организует вебинары, на которых представлены особенности каждого университета-партнера.

Персонализируйте пользовательский опыт

Создайте специальные формы заявок

Специально разработанные формы позволяют лучше оценить навыки и опыт, имеющие отношение к каждой программе. Например, степень магистра в области устойчивого дизайна может включать вопросы по экологическим проектам.

Разработать специальное мобильное приложение

Мобильное приложение облегчает подачу заявок и обеспечивает уведомления в режиме реального времени. Бизнес-школа Excelia использует такое приложение в своей программе Erasmus Mundus по управлению туризмом, предоставляя кандидатам современный и практический опыт.

Заключение

Учреждения, предлагающие программы Erasmus Mundus, должны модернизировать процесс набора персонала. Централизация приложений, использование данных и персонализация опыта — ключевые рычаги для привлечения лучших специалистов. Оптимизируя каждый этап набора персонала, от продвижения по службе до окончательного отбора, заведения могут повысить свою заметность и привлечь высококачественных кандидатов. Искусственный интеллект вполне может стать следующей крупной инновацией в этой области.