Die eMundus-Lösung umfasst ein Alarm- und automatisches E-Mail-Versandsystem. Es gibt verschiedene Arten von Warnungen:
- Automatisch bei Ereignis : Sobald sich der Status der Datei ändert, wird automatisch eine E-Mail an den Kandidaten gesendet. An diese E-Mail kann automatisch ein Standard- und personalisiertes Dokument angehängt werden
- Automatische Erinnerung : Eine automatische E-Mail wird an einen Kandidaten gesendet, der beispielsweise gerade erst damit begonnen hat, seine Bewerbungsunterlagen für ein Programm zu vervollständigen. In der E-Mail werden sie darüber informiert, dass sie nur noch 1/2/5/10/15/... Tage Zeit haben, um die Eingabe ihrer Daten abzuschließen und seine Unterlagen abzusenden, je nachdem, wann die Ausschreibung endet
- Handbuch : Der Plattformmanager, der gemäß dem intern validierten Prozess möglicherweise eine erste Überprüfung der eingegebenen Informationen und gesendeten Dokumente durchführen muss, stellt fest, dass ein Dokument nicht konform ist. Anschließend kann er seine Datei auswählen und ihm eine E-Mail senden, indem er eine auf der Plattform gespeicherte E-Mail-Vorlage auswählt, um ihn über dieses Problem zu informieren. Mit wenigen Klicks kann der Manager die für diesen Fall angepasste dynamische E-Mail-Vorlage auswählen, das vom Antragsteller gesendete Dokument anhängen und ein Beispiel eines konformen Dokuments anhängen. Wenn der Manager bei mehreren Dateien auf dieses Problem stößt, kann er auch alle diese Dateien auswählen und dieselbe Nachricht (mit dem gesendeten Dokument und einem Beispiel eines konformen Dokuments im Anhang) gleichzeitig an jeden Kandidaten senden.