Ja .
Basic in der Plattform haben Sie die Möglichkeit, ein Bewertungsraster für die Bewertungsphase und ein Entscheidungs-/Juryraster einzurichten, das der Jury vorgeschlagen wird, die auf der Grundlage der vom Gutachter eingereichten Stellungnahme die endgültige Meinung zu einer Datei abgibt. Einige unserer Kunden nutzen nur einen Schritt, in diesem Fall in der Regel einen Gutachter, der die endgültige Entscheidung selbst trifft. Abhängig von Ihrem Prozess ist es daher möglich, nur einen dieser beiden Schritte zu verwenden. Ein Raster, sei es zur Auswertung oder Entscheidung, ist anpassbar, d. h. je nach Bedarf kann es über eine Dropdown-Liste, Optionsfelder, freie Eingabebereiche (...) und Felder mit Notizen (1 bis) verfügen 5 zum Beispiel). Wenn es beispielsweise 4 Bewertungskriterien gibt, die jeweils eine Punktzahl von 5 erhalten, wird von der Plattform automatisch ein Gesamtbetrag berechnet und eine Punktzahl von 20 definiert, die am Ende des Bewertungsrasters angezeigt wird. Für den Fall, dass einige Kriterien wichtiger sind als andere, besteht die Möglichkeit, die Kriterien zu gewichten. Die Plattform zeigt dann am Ende des Rasters den gewichteten Durchschnitt an, der von der Plattform automatisch berechnet worden wäre.
Ein Gutachter kann intern oder extern in Ihrer Organisation tätig sein. Sie haben die Möglichkeit, ein Benutzerkonto für eine Person mit dem Profil „Bewerter“ auf der Plattform zu erstellen (sie muss sich daher jedes Mal und beim ersten Mal anmelden, um die ihr zugewiesenen Dateien einsehen zu können). Wenn Sie jedoch von einem Gutachter eine Erklärung einholen müssen, dass kein Interessenkonflikt besteht und dass keine Vertraulichkeit vorliegt, bevor er alle Informationen in der/den ihm zugewiesenen Datei(en) einsieht (in Form von Kontrollkästchen + Bestätigungsschaltfläche und nicht in elektronischer Form). Signatur) verfügen wir über ein Zusatzmodul „EXPERTE MODULE“ und unterscheiden somit einen klassischen Evaluator von einem Expertenevaluator, den wir intern Experte nennen. Für einen Expert-Benutzer ist es nicht erforderlich, wie für einen Evaluator-Benutzer ein Konto zu erstellen. Um einen Experten anzufordern, wählen Sie einfach die ihm zuzuordnenden Dateien aus und senden Sie ihm unter Angabe seiner E-Mail-Adresse eine Experteneinladung per E-Mail über die Plattform. Anschließend wird der Experte per E-Mail mit dem Text Ihrer Wahl und einem Link zur Plattform benachrichtigt. Wenn er auf diesen Link klickt, wird er auf eine ohne Verbindung zugängliche Seite weitergeleitet, auf der er einige Informationen zu den ihm zugewiesenen Dateien erhält. Im Falle eines Interessenkonflikts hat er die Wahl, einzelne, mehrere oder alle Akten abzulehnen. Auf dieser Seite muss er Folgendes angeben:
- seine Wahl (annehmen oder ablehnen) für jede der ihm zugewiesenen Dateien
- Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
Sobald diese Seite ausgefüllt ist, müssen sie diese Seite validieren. Diese Aktion löst die Erstellung ihres Expert-Benutzerkontos durch die Plattform aus. Anschließend kann er alle ihm zugewiesenen Akten einsehen und seine Meinung äußern. Wenn sein Konto von der Plattform erstellt wird, sendet ihm die Plattform automatisch eine E-Mail mit dem zufälligen Passwort, das die Plattform für sein Konto definiert hat, damit er sich später erneut verbinden kann, falls er dies nicht getan hat Ich werde seine Beurteilungen nicht gleich beim ersten Mal beenden.