Benutzerformulare und Datenwiederherstellung

FAQs

Können Kandidaten Dokumente beifügen? Und können wir die Daten extrahieren?

Ja.

Die von unseren Kunden auf ihrer EMUNDUS-Plattform eingerichteten Formulare (jede Plattform verfügt über einen Formularersteller, mit dem ein Kundenbenutzer mit einem „Plattform-Manager“-Profil alle gewünschten Formulare selbst erstellen kann) bestehen klassischerweise aus Seiten mit einzugebenden Feldern und einem Seite, auf der die Kandidaten die angeforderten Dokumente hochladen können. Jedes dieser Dokumente kann obligatorisch oder optional sein, ebenso wie alle anderen Felder, die an anderer Stelle ausgefüllt werden müssen.

Ja . Alle Daten können extrahiert werden. Sie haben verschiedene Exportmöglichkeiten, sowohl für einen einzelnen ausgewählten Ordner als auch für mehrere:

im PDF-Format: die gesamten Bewerbungsunterlagen: Sie finden im selben Dokument und im Anschluss daran das ausgefüllte Formular + die beigefügten Unterlagen
im Tabellenformat: alle vom Kandidaten in seinem Formular bereitgestellten Daten (d. h. alle Daten mit Ausnahme der beigefügten Dokumente)
im ZIP-Format: In diesem ZIP-Ordner finden Sie so viele Unterordner wie die Kandidatendateien, die Sie vor dem Export in der Plattform ausgewählt haben. In jeder Teildatei, die sich also auf einen einzelnen Kandidaten bezieht, finden Sie ein PDF-Dokument für das Bewerbungsformular und ein PDF-Dokument für jedes vom Kandidaten der Datei beigefügte Dokument.

Möglichkeit, einen informativen Teil über den Kandidaten zu erstellen? Mit Hinzufügungen oder Löschungen von Feldern? Mit der Verpflichtung, sie zu erfüllen?

Es ist möglich, für jede Datei einen informativen Teil zu haben, Felder hinzuzufügen oder zu löschen und bei Bedarf Einschränkungen für jedes Feld zu definieren.

Können wir festlegen, welche Pflichtfelder auf dem Bewertungsbogen einer Bewerbungsakte auszufüllen sind?

Für jedes Feld ist es möglich, spezifische Validierungsbeschränkungen/-regeln zu definieren, wie z. B. eine Begrenzung der Zeichenanzahl, eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen, obligatorische Eingaben usw.

Ist es möglich, aus der Lösung Scorecards zu generieren und diese zu teilen?

Die eMundus-Plattform umfasst einen Bewertungsbereich . Jede vollständige Bewerbung gelangt in die Bewertungsphase. Gemäß den beschlossenen Regeln ist es möglich, zu bewertende Dateien automatisch einem bestimmten Bewerter zuzuordnen, sobald sich der Status der Datei auf „Zu bewerten“ geändert hat (Änderung beispielsweise durch den Manager, der die Informationen überprüft hat und Dokumente und erachteten die Akte als vollständig und konform).

In einem dafür vorgesehenen Raum können ein oder mehrere Gutachter einen Antrag anhand der vom Kunden gewählten Kriterien beurteilen und bewerten. Für den Fall, dass mehrere Akteure die Bewertung derselben Bewerbungsakte betrachten, ist es möglich, pro Kriterium eine Punktzahl mit unterschiedlicher Gewichtung zu vergeben oder nicht. Die Gesamtpunktzahl wird von der Plattform automatisch berechnet, indem die Summe der den Kriterien zugeordneten Punktzahlen addiert wird.

Bewertungen können geteilt oder ausgeblendet werden, wenn es erforderlich ist, jede abgeschlossene Bewertung für einen anderen Rezensenten unsichtbar zu machen. Die endgültige Entscheidung kann anschließend an einem dafür vorgesehenen Ort bekannt gegeben werden, beispielsweise bei einer Ausschusssitzung.

Ist es möglich, einen Fragebogen einzurichten, den der Kandidat ausfüllen muss, um seine Bewerbungsunterlagen einzusenden?

Diese Funktionalität wird häufig von unseren Kunden nachgefragt, die einen Kandidaten insbesondere anhand spezifischer Kenntnisse beurteilen möchten (allgemeine Kultur, spezifische Kenntnisse für das Fachgebiet der Ausbildung, für die er sich bewirbt, Beherrschung einer Sprache usw.). Der Kandidat muss diesen Fragebogen beantworten, um seine Bewerbungsunterlagen versenden zu können. Sobald der Fragebogen ausgefüllt und validiert ist, werden die Antworten automatisch an die Bewerbungsdatei in der für den Kunden reservierten Schnittstelle angehängt und von der Plattform automatisch analysiert, um eine Punktzahl festzulegen. Es ist möglich, eine Gewichtung nach Kriterium festzulegen.

Mit der Lösung können Sie eine maximale Antwortzeit entweder pro Frage oder pro Fragebogen definieren. Unsere eMundus-Lösung bietet viele Funktionen .