Datenmanipulation und -extraktion

FAQs

Wie wird die Datenarchivierung verwaltet?

Ein Benutzerclient kann archivieren:

jede Datei auf der Plattform durch Auswahl des entsprechenden Dateistatus. In diesem Fall wird die archivierte Datei den Benutzern nicht mehr in der üblichen Ansicht angezeigt, mit Ausnahme des Administrators, der sie in einem speziellen Bereich der Plattform ohne zeitliche Begrenzung einsehen kann. Um die DSGVO einzuhalten, muss der Kunde, der über die Daten verfügt, dennoch eine angemessene Datenaufbewahrungsfrist einhalten.
und/oder durch Exportieren der Daten im ZIP-Format zur Archivierung außerhalb der Plattform. Auch bei diesem Prinzip der Archivierung gilt im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO die gleiche Regelung

Können wir Auswahlbenachrichtigungsschreiben erstellen? Ablehnungsschreiben? Briefe mit der Bitte um zusätzliche Unterlagen?

automatisierte , personalisierte E-Mails mit einer an die Veranstaltung angepassten Nachricht generiert (z. B. Benachrichtigung über die Vergabe von Fördermitteln). Es ist beispielsweise möglich, dass das Tool ein signiertes Standarddokument generiert und an die E-Mail anhängt. Eine E-Mail kann auch verwendet werden, um die Zusendung zusätzlicher Dokumente anzufordern und/oder die zur Validierung einer Registrierung gespeicherte Datei zu vervollständigen. Es ist beispielsweise möglich, einen weiteren Bereich zu schaffen, in dem alle neu ausgewählten Begünstigten nach der Auswahl weitere Informationen bereitstellen können. Die URL dieser Seite kann dann in die automatische Benachrichtigungs-E-Mail eingefügt werden.

Ist es möglich, Excel-Extraktionen durchzuführen?

Die eMundus-Lösung ermöglicht die Durchführung von Extraktionen in verschiedenen Formaten (Excel/CSV, PDF, ZIP), sowohl einzeln (in einer Datei) als auch in großen Mengen, und gibt unseren Kunden so die Möglichkeit, Tausende von Dateien in Sekundenschnelle zu extrahieren.