Es ist auch möglich, den Zugriff weiter einzuschränken, indem Benutzergruppen mit demselben Benutzerprofil erstellt werden. Dies damit:

• Ein Koordinator von Dienst 1 hat keinen Zugriff auf Antragsdateien, die Dienst 2 betreffen
• Ein Koordinator von Dienst 2 hat keinen Zugriff auf Antragsdateien, die Dienst 1 betreffen

Diese Einstellung kann im Laufe der Zeit für einen Benutzer mit einem „Administrator“-Profil oder einem „Manager“-Profil einfach geändert und angepasst werden (nur zwei Profile greifen auf diesen Teil zu).