Die eMundus-Lösung besteht aus für unsere Kunden reservierten Online-Bereichen, die der Verarbeitung der von Kandidaten eingereichten Dateien gewidmet sind, und öffentlichen Online-Bereichen, die für alle zugänglich sind.

Diese ermöglichen es, die angebotenen Ausbildungsprogramme vorzustellen, an denen sich ein Kandidat beteiligen und eine Bewerbung einreichen kann. Für jedes Programm wird eine Schaltfläche „Übernehmen“ eingefügt. Hier ist der Weg eines Kandidaten, der eine Bewerbungsdatei einreichen möchte:

• Er wird auf die Seite gehen, auf der die Schulung detailliert beschrieben wird
• Er klickt auf die Schaltfläche „Übernehmen“ und wird zu einer Anmelde-/Kontoerstellungsseite weitergeleitet
• Sobald sie verbunden sind, können sie auf das Antragsformular zugreifen, das aus Feldern zum Ausfüllen und Feldern zum Anhängen der obligatorischen Dokumente besteht

Ein Kandidat hat die Möglichkeit, mit dem Ausfüllen des Formulars zu beginnen und die eingegebenen Informationen zu speichern, um die Vervollständigung seiner Akte zu einem anderen Zeitpunkt oder an einem anderen Tag abzuschließen. In diesem Fall muss er sich lediglich erneut anmelden, um auf das Formular zuzugreifen, mit dessen Ausfüllen er bereits begonnen hat. Um ihre Anfrage absenden zu können, müssen sie alle Pflichtfelder ausgefüllt und die Pflichtdokumente beigefügt haben (es ist auch möglich, ein einzelnes Dateiformat, wie z. B. PDF, zuzulassen). Sobald sie ihr Formular ausgefüllt und ihre Anfrage gesendet haben, erhalten sie eine E-Mail an die in ihrem Konto angegebene E-Mail-Adresse, in der der erfolgreiche Versand und Empfang ihrer Datei bestätigt wird.