Ein Benutzerclient kann archivieren:

• jede Datei auf der Plattform durch Auswahl des entsprechenden Dateistatus. In diesem Fall wird die archivierte Datei den Benutzern nicht mehr in der üblichen Ansicht angezeigt, mit Ausnahme des Administrators, der sie in einem speziellen Bereich der Plattform ohne zeitliche Begrenzung einsehen kann. Um die DSGVO einzuhalten, muss der Kunde, der über die Daten verfügt, dennoch eine angemessene Datenaufbewahrungsfrist einhalten.
• und/oder durch Exportieren der Daten im ZIP-Format zur Archivierung außerhalb der Plattform. Auch bei diesem Prinzip der Archivierung gilt im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO die gleiche Regelung