Emundus — это инновационная платформа, которая упрощает и оптимизирует управление подачами заявок в сфере высшего образования. Централизуя файлы, автоматизируя задачи и предлагая упрощенный процесс подачи заявок, Emundus совершает революцию в том, как учреждения управляют приемом. Узнайте, как это решение меняет процесс подачи заявок для руководителей приемных комиссий и абитуриентов.

Краткое содержание:

1- Централизация файлов для упрощения доступа к информации
2- Защита конфиденциальных данных кандидатов
3- Автоматизация задач для повышения эффективности
4- Мониторинг состояния заявок в режиме реального времени
5- Предложение упрощенного и прозрачного процесса подачи заявок
6- Снижение затрат за счет дематериализации

1- Централизовать файлы для упрощения доступа к информации.

Быстрый и организованный доступ к данным

Централизация файлов приложений на единой платформе, такой как Emundus, обеспечивает немедленный доступ ко всей необходимой информации. Менеджеры приемной комиссии могут просмотреть данные абитуриентов всего за несколько кликов, без необходимости переходить между различными системами или искать в бумажных файлах.

Такая централизованная организация позволяет более эффективно управлять приложениями. Команды могут легко находить необходимые документы, сравнивать профили кандидатов и принимать обоснованные решения. Платформа Emundus становится универсальным источником всей информации, связанной с приложениями.

Давайте возьмем пример крупной бизнес-школы, которая ежегодно получает тысячи заявок со всего мира. Используя Emundus, приемные комиссии могут мгновенно получить доступ к полным файлам абитуриентов, включая их стенограммы, сопроводительные и рекомендательные письма. Больше не нужно искать в грудах бумажных файлов или переключаться между различными базами данных. Все централизовано и доступно всего в несколько кликов, что позволяет быстро и эффективно обрабатывать заявки.

Минимизация потерь документов

Дематериализуя файлы приложения, Emundus значительно снижает риск потери документов . Кандидаты отправляют свои подтверждающие документы непосредственно на платформу, где они надежно хранятся. Больше не нужно беспокоиться о потерянных или поврежденных файлах.

Такая глубокая безопасность обеспечивает спокойствие руководителям приемных комиссий. Они могут сосредоточиться на оценке приложений, не беспокоясь о потере важной информации. Дематериализация также гарантирует цифровое отслеживание каждого этапа процесса, облегчая аудит и последующие проверки.

Чтобы оптимизировать управление приложениями:

1. Emundus предлагает централизованную платформу: она позволяет группировать все файлы приложений в одном месте, облегчая их доступ и обработку.

2. Дематериализация документов: Подтверждающие документы подаются непосредственно онлайн, что исключает риск потери или повреждения бумажных документов.

3. Цифровая прослеживаемость: каждый этап процесса записывается в цифровом виде, что позволяет полностью отслеживать и упрощать аудит.

2- Защитите конфиденциальные данные кандидатов.

Расширенные протоколы шифрования

Эмундус придает первостепенное значение данных кандидатов Платформа использует передовые протоколы шифрования для защиты информации от несанкционированного доступа. Данные шифруются при передаче и хранении, обеспечивая конфиденциальность.

Такой упреждающий подход к безопасности повышает уверенность кандидатов в процессе подачи заявления. Они могут спокойно отправлять свои личные документы, зная, что их информация защищена строгими мерами безопасности. Таким образом, высшие учебные заведения могут сосредоточиться на оценке приложений без ущерба для защиты данных.

Давайте представим себе кандидата, который отправляет файл заявки, содержащий личную информацию, такую ​​как номер паспорта, адрес и выписки с банковского счета. В Emundus эти данные шифруются на всем протяжении, от подачи файла до консультации со стороны приемной комиссии. Даже в случае попытки проникновения информация останется нечитаемой для любого постороннего лица. Такая повышенная безопасность успокаивает кандидата и сохраняет репутацию учреждения с точки зрения защиты данных.

3- Автоматизируйте задачи для повышения эффективности

Автоматизированная проверка заявок

Emundus автоматизирует первоначальную проверку приложений , устраняя утомительные ручные задачи. Платформа автоматически проверяет наличие необходимых документов и их соответствие установленным критериям. Эта автоматизация позволяет быстро фильтровать неполные или неподходящие файлы, экономя драгоценное время приемных комиссий.

Эта автоматизированная проверка также снижает риск человеческих ошибок . Критерии отбора применяются последовательно и беспристрастно ко всем кандидатам, обеспечивая справедливую оценку. Менеджеры приемной комиссии могут сосредоточиться на анализе перспективных заявок, максимизируя их эффективность.

Автоматическое управление уведомлениями

Emundus автоматизирует отправку уведомлений кандидатам на каждом ключевом этапе процесса. Кандидаты получают подтверждения получения, напоминания о сроках и обновленную информацию о ходе рассмотрения их дела. Эта автоматизированная коммуникация поддерживает вовлеченность кандидатов и сокращает количество запросов на ручное отслеживание.

Автоматическое управление уведомлениями освобождает время приемным комиссиям . Им больше не нужно вручную писать и отправлять электронные письма каждому кандидату. Платформа Emundus берет на себя эту повторяющуюся задачу, позволяя менеджерам сосредоточиться на деятельности с более высокой добавленной стоимостью, такой как оценка файлов и собеседование с кандидатами.

Например, когда кандидат отправляет свой файл, он мгновенно получает подтверждение получения, автоматически сгенерированное Emundus. При отсутствии подтверждающих документов система отправляет кандидату персонализированное напоминание с указанием документов, которые необходимо предоставить, и сроков их предоставления. Аналогично, когда дело переходит на следующий этап, например, на оценку приемной комиссии, кандидат автоматически уведомляется об этом. Эти автоматические уведомления обеспечивают прозрачное и регулярное общение, улучшая качество обслуживания абитуриентов и одновременно снижая рабочую нагрузку приемных комиссий.

Таблица, позволяющая лучше понять преимущества автоматизации с помощью Emundus:

4- Мониторинг статуса заявок в режиме реального времени

Постоянно обновляемая информация

С помощью Emundus менеджеры приемных комиссий имеют доступ к актуальной информации о статусе заявок в режиме реального времени. Платформа централизует все данные и автоматически обновляет их на каждом этапе процесса. Таким образом, команды могут легко отслеживать ход работы с файлами, от первоначальной отправки до окончательного решения.

Мониторинг в режиме реального времени позволяет активно управлять приложениями . Менеджеры могут быстро определить файлы, ожидающие рассмотрения, потенциальные задержки и необходимые действия. Они имеют полный обзор процесса подачи заявок, что упрощает планирование ресурсов и оптимизацию процессов.

Более простое принятие решений

Отслеживание статуса заявки в режиме реального времени облегчает принятие решений для высших учебных заведений. Менеджеры приемной комиссии имеют доступ к полным и актуальным данным о каждом заявителе, что позволяет им быстро оценить их пригодность для предлагаемых программ.

Emundus также предлагает инструменты сравнительного анализа , которые помогут выбрать лучшие профили. Команды могут сравнивать кандидатов по разным критериям, таким как академические достижения, профессиональный опыт или конкретные навыки. Такой углубленный анализ позволяет принимать обоснованные и объективные решения, основанные на конкретных данных.

Давайте возьмем пример сотрудника приемной комиссии, который должен отобрать кандидатов на магистерскую программу с жестким отбором. С помощью Emundus он может получить доступ к информационной панели в режиме реального времени, которая суммирует статус каждого приложения. С первого взгляда он визуализирует все файлы, те, которые требуют дополнительной информации, и те, которые уже были предметом первоначальной оценки. Он также может сравнивать профили кандидатов, включенных в короткий список, по ключевым критериям, таким как оценки, полученные по соответствующим предметам или стажировки, пройденные в этой области. Эта актуальная информация и сравнительные инструменты позволяют принимать обоснованные решения и выбирать наиболее перспективных кандидатов для участия в программе.

5- Обеспечьте упрощенный и прозрачный процесс подачи заявки.

Онлайн подача файлов

Emundus предлагает кандидатам упрощенный опыт , позволяя им отправлять свои файлы полностью онлайн. Больше не нужно распечатывать и отправлять бумажные документы по почте. Кандидаты могут заполнять формы, загружать подтверждающие документы и следить за ходом рассмотрения своего заявления из своего личного кабинета на платформе.

Такая дематериализация процесса подачи заявления облегчает жизнь кандидатам , особенно тем, кто подает заявку из-за границы. Они могут подать заявку в любое время и из любого места, всего за несколько кликов. Эта возросшая доступность расширяет круг потенциальных кандидатов и повышает привлекательность высших учебных заведений.

Давайте представим себе иностранного студента, который хочет поступить на программу бакалавриата во французский университет. С помощью Emundus они могут создать свою учетную запись онлайн, заполнить формы заявок прямо на платформе и загрузить необходимые документы, такие как транскрипты и паспорт, со своего компьютера. Ему больше не придется беспокоиться о задержках почты или стоимости международной доставки. Он может подать полную заявку за несколько минут, где бы он ни находился. Такое упрощение процедуры стимулирует подачу заявок большего числа иностранных кандидатов, тем самым обогащая разнообразие внутри учреждения.

Автоматические уведомления кандидатам

прозрачное общение с кандидатами посредством автоматических уведомлений. Кандидаты информируются в режиме реального времени о ключевых этапах процесса, таких как получение файла, запросы на дополнительную информацию или окончательные решения. Таким образом, они могут следить за ходом рассмотрения своего заявления, не связываясь напрямую с приемной комиссией.

Такая прозрачность повышает доверие кандидатов к процессу подачи заявления. Они чувствуют себя информированными и вовлеченными на каждом этапе пути, уменьшая свое беспокойство и улучшая общий опыт. Персонализированные уведомления также демонстрируют приверженность учреждений своим кандидатам, тем самым укрепляя имидж их бренда.

Сравнительная таблица опыта кандидатов с Эмундусом и без него:

6- Сокращение затрат за счет дематериализации

Устраните расходы на печать и пересылку

Дематериализация файлов заявок с помощью Emundus позволяет высшим учебным заведениям существенно сэкономить . За счет устранения необходимости распечатывать и отправлять по почте бумажные документы значительно сокращаются затраты, связанные с печатью, бумагой и почтовыми расходами.

Эти сбережения можно перераспределить на стратегические инициативы, такие как разработка новых программ или улучшение обслуживания студентов. Дематериализация не только снижает затраты , но и способствует более устойчивым и экологически чистым практикам.

Например, университет, который ежегодно получает 10 000 бумажных заявок, может сэкономить десятки тысяч евро, внедрив Emundus. Больше не нужно распечатывать формы, платить за почтовые расходы или хранить громоздкие файлы. Эти существенные сбережения можно инвестировать в стипендии, инновационное учебное оборудование или программы поддержки студентов. Кроме того, сокращая потребление бумаги, университет демонстрирует свою приверженность сохранению окружающей среды, тем самым укрепляя свой имидж среди абитуриентов и общества.

Снижение требований к физическому архивированию

Электронное управление файлами приложений с помощью Emundus значительно снижает потребность в физическом архивировании . Учреждениям больше не нужно хранить большие объемы бумажных документов, что освобождает место и снижает затраты, связанные с архивированием.