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数据操作和提取

常见问题解答

数据归档如何管理?

用户客户端可以存档:

  • 平台上的每个文件,通过选择适当的文件状态。 在这种情况下,归档文件不再出现在除管理员之外的用户的通常视图中,管理员可以在平台的专用区域中无时间限制地查阅该文件。 为了遵守 GDPR,拥有数据的客户仍必须遵守合理的数据保留期限。
  • 和/或以 ZIP 格式导出数据以在平台外部存档。 在遵守 GDPR 方面与此归档原则是相同的规则

我们可以生成选择通知信吗? 拒绝信? 要求提供额外文件的信件?

该平台可以自动生成自动的个性其中包含适合事件的消息(例如拨款通知)。 例如,该工具可以生成签名的标准文档并将其附加到电子邮件中。 电子邮件还可用于请求发送其他文件和/或完成保留的文件以验证注册。 例如,可以创建另一个空间,以允许所有新选择的受益人提供其他选择后信息。 然后可以将此页面的 URL 插入到自动通知电子邮件中。

是否可以进行Excel提取?

eMundus 解决方案允许以不同格式(excel/CSV、PDF、ZIP)单独(在文件上)和批量提取,从而使我们的客户能够在几秒钟内提取数千个文件。