管理竞赛评审团很快就会成为学校头疼的问题。 我们如何确保在正确的时间拥有正确的评估员资料，同时为他们提供最佳的工作条件？ Emundus这样的数字平台通过集中信息、自动化耗时的任务和个性化陪审员体验，为这些挑战提供了具体的答案。 在本文中了解使用数字技术优化陪审团管理的 5 个技巧。

概括 ：

1. 将陪审员信息集中在一个空间中

2. 允许陪审员管理自己的可用性

3. 简化与陪审员的沟通

4. 根据赛事特点进行个性化的物流管理

5. 优化诺曼底登陆日陪审员的工作

1- 将陪审员信息集中在一个空间中

根据陪审员的专长和经验创建陪审员档案

Emundus允许您创建完整的陪审员档案，包括他们的专业领域和专业背景。 这些信息有助于建立相关且平衡的评审团，确保每位候选人都将受到相关领域专家的评估。

通过将这些数据集中在一个平台上，竞赛管理者可以快速确定适合每种情况的最合适的陪审员。 这确保了候选人的质量评估和积极的体验。

让我们以一家组织入学考试的大型商学院为例。 借助Emundus 上评审员的详细资料，招生经理可以轻松选择在营销、金融和创业方面经验丰富的专业人士，以相关方式评估候选人。

仅允许陪审员参加与其相关的比赛

为了保护机密并优化组织，必须为陪审员提供与其相关的比赛的特定访问权限。 感谢Emundus ，每个陪审员都有一个个人空间，在那里他们只能找到与他们相关的信息。

这种安全的方法可以避免任何混乱，让陪审员能够专注于他们的评估任务。 只需点击几下，他们就可以访问候选文件、说明和有用的文档，而不会被多余的数据淹没。

让我们想象一所工程学校并行管理多个竞赛（学士学位后入学、并行入学等）。 通过在 Emundus 上配置特定访问权限，每个评审员都可以连接到他们的空间并直接查找与他们相关的比赛相关的信息。 这简化了他们的参与。

您是否知道 Emundus 平台可以有利地取代通常用于管理竞赛评审团的数十个 Excel 文件？ 一场真正的革命！

2- 允许陪审员管理自己的可用性

授予对个人资料的永久访问权限以更新物流信息

Emundus 为陪审员提供无限制的个人资料访问权限，允许他们随时更新个人信息和后勤限制（住宿、交通、特定饮食等）。 这种灵活性是适应不可预见事件和保证完美组织的资产。

通过让陪审员负责管理这些实际方面，竞赛管理者可以专注于具有更高附加值的任务。 他们节省了宝贵的时间，同时确保拥有最新信息，以最好地规划陪审员的接待。

让我们以一位陪审员为例，他在比赛前几天意识到自己正在遵循无麸质饮食。 由于他对 Emundus 具有永久访问权限，他可以立即更新个人资料中的此信息。 学校将能够在这个重要的日子为他提供合适的膳食，让他得到最大的安慰。

为每个日期选择提供个性化表格

当陪审员在 Emundus 上选择参与日期时，他们会被自动邀请填写表格以指定他们的需求。 该表格根据每个比赛和校园的具体情况进行调整，从而收集定制组织所需的所有数据。

只需几分钟，陪审员就可以指出他们的住宿偏好、到达和离开时间、可能的过敏等。 这些信息立即集中在平台中，使管理人员能够在最佳条件下进行预测和计划。

让我们以一所拥有多个站点的大学为例来说明这一点。 当陪审员在 Emundus 上选择日期时，出现的表格会自动根据相关校园的具体住宿和交通选项进行个性化设置。 对于陪审员和组织者来说非常实用！

为了优化陪审员可用性的管理，可以采用以下一些最佳实践：

1. 定期跟进尚未通知其空闲时间的陪审员

2. 使用 Emundus 仪表板可视化响应率并预测短缺情况

3. 如果发生不可预见的情况，允许陪审员自行更改日期

3-简化与陪审员的沟通

确认日期选择并邀请将其添加到个人日历中

正如 Emundus 指出的那样，“在每次验证过程中，陪审员都会收到电子邮件，总结他们刚刚做出的选择，并邀请他们将所选日期写入日记。” 这种自动通信可以避免任何遗忘或误解。

几秒钟后，陪审员就可以确定他的注册情况，并可以在他的日程安排中安排空档。 这对于陪审员和管理人员来说都节省了大量时间，他们不再需要单独跟进每个参与者。

让我们以一位忙碌的陪审员为例，他往往会忘记自己的承诺。 通过在 Emundus 上选择的每个日期后系统地收到一封确认电子邮件，并将 .ics 文件添加到他们的日历中，他们可以放心地组织自己。 这样他们在大日子的出席就得到了保证！

通过平台中预先编写的电子邮件模板促进交流

为了提高效率，Emundus 提供了适合陪审团管理各个阶段的电子邮件模板库。 传票、提醒、指示、感谢……经理只需点击几下即可个性化这些模板，并直接从平台发送。

不再需要分散且耗时的电子邮件交流！ 所有通信都是集中的并且可以随时访问。 陪审员赞赏这种专业且反应迅速的方法，这有助于建立信任关系。

让我们想象一所学校必须向一百名陪审员发出传票。 经理不是单独编写和发送每封电子邮件，而是在 Emundus 上使用“会议”模型。 它可以个性化一些元素（日期、时间、校园等）并一键发送所有内容。 节省宝贵的时间！

为了与陪审员进行最佳沟通：

4- 根据比赛的具体情况进行个性化的后勤管理

提供不同类型的住宿并实时监控其供应情况

每项比赛都有其自身的限制，特别是在陪审员的住宿方面。 通过 Emundus，可以提供不同的选择（酒店、大学宿舍、私人房间等）并实时监控其可用性。

因此，陪审员可以根据位置、舒适度或预算等标准选择最适合他们的解决方案。 就管理人员而言，他们会密切关注预订情况，并在必要时调整容量。

我们以一所学校为例，该学校在校园内设有住宅，并与周边酒店有合作伙伴关系。 在 Emundus 上，陪审员可以访问这些不同的可能性，并根据自己的喜好做出选择。 学校会监控预订进度，并在必要时释放额外的房间。

根据每个比赛和地点调整欢迎评审员的安排

除了住宿之外，陪审员的接待也必须考虑到最小的细节：徽章、餐饮、交通等。 Emundus 允许您根据每个比赛和校园的具体情况对所有这些方面进行精细配置。

由于这种粒度，管理人员可以在考虑当地限制的情况下为每位陪审员提供个性化的体验。 对他们福祉的关注是促进他们参与和积极性的关键因素。

让我们以一所学校在相距 50 公里的两个校区举办比赛的例子来说明这一点。 分配到 A 校区的陪审员可享受从火车站出发的班车服务，而分配到 B 校区的陪审员则可享受免费停车服务。 这些参数可以在 Emundus 上轻松配置，以实现定制管理。

以下是一些建议，可帮助您以最个性化的方式欢迎您的陪审员：

• 为他们提供实用指南，总结所有有用的信息（访问地图、联系方式、计划等）

• 准备一套欢迎礼包，其中包含一些学校颜色的好东西

• 指定一名推荐人，作为他们在整个比赛过程中的首选联系人

5-优化诺曼底登陆日陪审员的工作

编辑带有姓名、照片和二维码的徽章，以快速识别陪审员

比赛当天，每一分钟都很重要。 为了方便识别陪审员并简化他们进入不同空间的流程，Emundus 提供制作个性化徽章的服务。 这些徽章带有姓名、照片和独特的二维码，可实现快速高效的控制。

不再需要无休止的排队和繁琐的检查！ 陪审员可以在最佳状态下全身心投入到自己的使命中。 如果有必要，所有有用的信息都可以立即访问。

以比赛当天早上到达校园的评委为例。 由于 Emundus 发布了他的徽章，他立即被识别并被引导到正确的建筑物。 在审议室入口处，扫描他们的二维码以确认他们的存在。 节省时间，让您安心无忧，让您迈出正确的一步！

提供对移动应用程序上的关键信息和文档的访问

为了进一步简化陪审员的工作，Emundus 开发了专用的移动应用程序。 有了它，评估人员可以在智能手机上找到他们需要的一切：日程安排、候选人名单、评估网格、参考文件等。

不再需要在不同媒体之间切换或追逐信息！ 一切都触手可及，便于直观操作。 陪审员获得自主权和平静，这有助于提高他们的表现质量。

让我们想象一下陪审员正在采访候选人。 只需轻按智能手机，他就可以访问评估网格并可以实时填写，而无需中断讨论。 一天结束时，他会查阅第二天的日程安排，并下载文件以便晚上在酒店重读。 Emundus 应用程序确实让他的生活变得更轻松！

为了最大限度地提高陪审员在诺曼底登陆日的效率：

1. 提前向他们发送完整的简报（说明、评估标准等）

2. 计划一场欢迎会议，向他们介绍这些工具并回答他们的问题

3. 为他们提供响应迅速的支持团队来管理不可预见的事件

4. 为他们提供放松和欢乐的空间，帮助他们减压

“感谢 Emundus，我们的老师非常享受他们的陪审团任务。他们拥有在最佳条件下高效工作的所有工具。这对他们和我们来说都是真正的安慰！” - Pierre，一所工程学校的竞赛经理

学校已经使用 Emundus 来优化比赛管理的一些例子：

总之，数字化提供了多种解决方案来简化和优化考试委员会的管理。 通过集中信息、赋予陪审员权力并自动执行耗时的任务，Emundus 这样的平台可以让您提高效率并安心无忧。 因此，学校可以专注于本质：为陪审员提供尽可能最佳的体验并保证评估质量。 卓越招生的双赢方法。