Решение eMundus включает в себя систему оповещений и автоматической отправки электронной почты. Существует несколько типов оповещений:

• автоматически по событию : как только статус файла изменится, кандидату автоматически будет отправлено электронное письмо. К этому письму автоматически можно прикрепить стандартный и персонализированный документ.
• автоматическое напоминание : автоматическое электронное письмо будет отправлено кандидату, который, например, только начал заполнять свой файл для подачи заявки на участие в программе. В электронном письме им будет сообщено, что у них осталось всего 1/2/5/10/15/... дней, в зависимости от даты окончания приема заявок, чтобы закончить ввод своей информации и отправить свой файл.
• руководство : менеджер платформы, которому может потребоваться провести первоначальную проверку введенной информации и отправленных документов в соответствии с процессом, проверенным внутри компании, понимает, что документ не соответствует требованиям. Затем он сможет выбрать свой файл и отправить ему электронное письмо, выбрав шаблон электронного письма, сохраненный на платформе, чтобы уведомить его об этой проблеме. В несколько кликов менеджер сможет выбрать шаблон динамического письма, адаптированный к этому случаю, прикрепить документ, отправленный запрашивающей стороной, и пример соответствующего документа. Менеджер, если он сталкивается с этой проблемой в нескольких файлах, также может выбрать все эти файлы и отправить одно и то же сообщение (с присланным документом и приложенным примером соответствующего документа) сразу каждому из кандидатов.

Можно открыть область комментариев, связанную с файлом, которая может быть активной во время всех процессов (до, во время и после оценки) со всеми профилями пользователей (конечно, за исключением профиля кандидата), но не всем будет разрешено добавлять комментарии ( если это запрос клиента). Также возможно сделать его активным и/или видимым только на определенных этапах (например, только во время оценки).

Формирование сводного списка путем «секторализации» возможно по выбранному вами периоду, например, как по году, так и по кварталу. По умолчанию существуют три типа сегментов по программе, по году (или периоду времени) и по кампании. Затем фильтры адаптируются в соответствии с информацией, запрошенной в файле приложения.