Манипулирование и извлечение данных

Часто задаваемые вопросы

Как осуществляется архивирование данных?

Пользовательский клиент может архивировать:

каждый файл на платформе, выбрав соответствующий статус файла. В этом случае заархивированный файл больше не отображается в обычном режиме для пользователей, за исключением администратора, который может просмотреть его в выделенной области платформы без ограничения по времени. Чтобы соответствовать GDPR, клиент, владеющий данными, должен соблюдать разумный срок хранения данных.
и/или экспортировав данные в формате ZIP для архивирования за пределами платформы. То же правило и с этим принципом архивирования с точки зрения соответствия GDPR.

Можем ли мы создать письма-уведомления о выборе? Отказные письма? Письма с просьбой предоставить дополнительные документы?

Платформа может автоматически генерировать персонализированные электронные письма с сообщением, адаптированным к событию ( например, уведомление о присуждении гранта). Инструмент может, например, создать и прикрепить к электронному письму подписанный стандартный документ. Электронную почту также можно использовать для запроса отправки дополнительных документов и/или для заполнения файла, сохраняемого для подтверждения регистрации. Например, можно создать еще одно пространство, чтобы все вновь выбранные бенефициары могли предоставлять другую информацию после отбора. URL-адрес этой страницы затем можно вставить в электронное письмо с автоматическим уведомлением.

Можно ли сделать извлечение Excel?

Решение eMundus позволяет выполнять извлечение в различных форматах (excel/CSV, PDF, ZIP), как индивидуально (в файле), так и в больших объемах, что дает нашим клиентам возможность извлекать тысячи файлов за секунды.