Перейти к основному содержанию

Централизуйте свои административные процедуры | эМундус

Возможно ли оценивать проекты и чтобы разные внешние люди могли давать оценки и комментарии?

Да .
В базовой платформе у вас есть возможность настроить оценочную сетку для этапа оценки и сетку решений/жюри, предлагаемую жюри, которое представит окончательное мнение по файлу, основываясь на мнении, представленном экспертом. Некоторые из наших клиентов используют только один шаг, в этом случае обычно оценщик, который сам принимает окончательное решение. Таким образом, в зависимости от вашего процесса можно использовать только один из этих двух шагов. Сетка, предназначенная для оценки или принятия решения, является настраиваемой. Это означает, что в зависимости от ваших потребностей она может иметь раскрывающийся список, переключатели, области свободного ввода (...) и поля с примечаниями (от 1 до 5, например). Например, если имеется 4 критерия оценки, каждый из которых получает оценку из 5, общая сумма будет рассчитана платформой автоматически и определит оценку из 20, которая будет видна в конце таблицы оценок. Если некоторые критерии более важны, чем другие, можно взвесить критерии, и тогда платформа отобразит в конце сетки средневзвешенное значение, которое было бы рассчитано платформой автоматически.

Оценщик может быть внутренним или внешним по отношению к вашей организации. У вас есть возможность создать учетную запись пользователя для человека с профилем «Оценщик» на платформе (поэтому ему придется входить в систему каждый раз и с первого раза, чтобы иметь возможность просматривать назначенные ему файлы). Но если вам необходимо получить от оценщика, прежде чем он ознакомится со всей информацией в закрепленном за ним файле(ах), декларацию об отсутствии конфликта интересов и конфиденциальности (в виде флажков + кнопки проверки, а не в электронной форме). подпись), у нас есть дополнительный модуль «ЭКСПЕРТНЫЙ МОДУЛЬ», и поэтому мы отличаем классического Оценщика от Эксперта-Оценщика, которого внутри компании называем Экспертом. Для пользователя-эксперта нет необходимости создавать учетную запись, как для пользователя-оценщика. Чтобы запросить эксперта, просто выберите файлы, которые необходимо им назначить, и отправьте им приглашение эксперта по электронной почте через платформу, указав их адрес электронной почты. Затем эксперт будет уведомлен по электронной почте с выбранным вами текстом и ссылкой на платформу. Нажав на эту ссылку, он направится на страницу, доступную без подключения, и предоставит ему некоторую информацию о назначенных ему файлах. В случае конфликта интересов он может отказаться от одного, нескольких или всех файлов. На этой странице он должен предоставить:

  • его выбор (принять или отказаться) для каждого из закрепленных за ним файлов
  • имя, фамилия и адрес электронной почты

После заполнения этой страницы они должны подтвердить эту страницу, действие, которое приведет к созданию на платформе их учетной записи эксперта. После этого он сможет просмотреть все назначенные файлы и высказать свое мнение. Когда его учетная запись будет создана платформой, платформа автоматически отправит ему электронное письмо, в котором будет указан случайный пароль, который платформа определит для его учетной записи, чтобы позволить ему повторно подключиться позже, если он этого не сделает. Закончу свои оценки первый раз.