Студенческие заявления – основные советы, которые облегчат процесс
Бесперебойный процесс приема важен для любой образовательной организации, особенно во времена, когда цифровой пользовательский опыт стал новым стандартом практически для всех аспектов жизни и постоянно устанавливает новые стандарты.
К счастью, есть несколько практик, которые помогут вам произвести хорошее впечатление на кандидатов и облегчить жизнь тем, кто обрабатывает их заявления.
В этой статье мы рассмотрим процесс поступления в AZ
1. Оцените своих кандидатов с помощью предварительной анкеты.
Предварительный тест позволяет предложить кандидатам ряд вопросов, на которые они должны ответить, чтобы заполнить файлы заявки.
Это помогает гарантировать, что кандидат соответствует необходимым критериям для подачи заявления, и препятствует неквалифицированным кандидатам подавать заявки, которые еще необходимо обработать.
2. Централизуйте свои приложения в одном месте
Внедрение платформы приложений для централизации всех данных и шагов, связанных с процессом подачи заявления, является одним из лучших способов облегчить процесс приема.
Такая платформа приложений может удовлетворить все основные потребности:
- Портал для представления ваших звонков
- Область приложений с онлайн-формами
- Пространство управления файлами
- Оценочное пространство
- Пространство для принятия решений
Такая централизация позволяет легко анализировать всю информацию с помощью информационных панелей , которые показывают, на каком этапе пути находятся ваши кандидаты и есть ли какие-либо общие недостатки или узкие места в ваших процессах.
3. Предложите интуитивно понятный и комплексный портал кандидатов.
Не так давно сотрудникам приемных комиссий или представителям школ приходилось ездить на бесчисленные ярмарки, чтобы привлечь потенциальных студентов, арендовать оборудование и заплатить своему персоналу.
Теперь кандидату достаточно подключения к Интернету, чтобы найти программу и подать заявку.
Однако, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами этой цифровой трансформации в качестве образовательного учреждения, это онлайн-пространство должно предвидеть все потенциальные потребности, в то же время в нем должно быть легко ориентироваться для решения всех задач, необходимых для подачи заявок.
Например, это онлайн-пространство должно позволять:
- Чтобы сохранить введенную информацию
- Чтобы отправить запрос после заполнения всех обязательных полей
- Прикрепите необходимые документы
- Чтобы увидеть подтверждение того, что их заявка отправлена и получена.
Некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе портала кандидатов:
Оптимизирован для мобильных устройств
Кандидаты все чаще подают заявки непосредственно со своих мобильных телефонов, а это означает, что крайне важно обеспечить интуитивно понятный мобильный интерфейс на каждом этапе подачи заявления.
Содержит FAQ, в котором есть ответы на часто задаваемые вопросы.
Раздел часто задаваемых вопросов помогает кандидатам завершить процесс, позволяя вашим сотрудникам тратить время на более важные задачи вместо того, чтобы отвечать на каждый запрос.
Соответствует имиджу вашего заведения
Портал приложений, представленный таким образом, чтобы максимально соответствовать идентичности организации с эстетической точки зрения, укрепляет ее уникальный имидж и сообщает о том, что высокие стандарты пронизывают учреждение, независимо от контекста.
4. Разрешить электронные подписи
Излишне говорить, что возможность абитуриентам подписывать свои документы в электронной форме непосредственно с вашей платформы подачи заявок делает процесс поступления быстрее и проще.
Это обеспечивает быстрый способ подтвердить личность ваших кандидатов без необходимости оформления дополнительных документов и логистики.
5. Максимально автоматизируйте
Планирование вашей электронной почты экономит ваше драгоценное время, предупреждая ваших кандидатов об отсутствующих документах, окончании кампании по подаче заявок или отсутствующем документе.
Наиболее распространенные случаи в этом контексте:
- Когда статус файла меняется
- Напоминание о необходимости завершения ввода информации/отправки файла.
Эти электронные письма можно персонализировать, например, указав подходящее имя человека.
Если вы используете комплексную платформу приложений, можно автоматизировать отправку ваших электронных писем, используя ее функции электронной почты.
6. Интегрируйте своих кандидатов в CRM
Вся информация, представленная, введенная или обновленная в процессе приема, должна быть централизована в CRM.
Если платформа приложений позволяет вам централизовать все действия, связанные с процессом поступления, CRM централизует информацию ваших кандидатов для ее последующего стратегического использования .
Ключевое преимущество CRM (например, Salesforce или Pipedrive), подключенного к вашей системе приложений через API, заключается в том, что после завершения процесса поступления вы можете без каких-либо затруднений перейти к следующему процессу студенческого пути.
7. Включите календарь для организации собеседований с кандидатами.
Интегрировав календарь в свою платформу приложений, вы можете управлять собеседованиями с кандидатами по нескольким программам.
Кроме того, вы можете определить временные интервалы, доступные для собеседований по программе, и назначить жюри для каждого из них, чтобы исключить любую двусмысленность как для ваших кандидатов, так и для вашей административной команды.
8. Добавьте комментарии о своих кандидатах
Область комментариев , связанная с каждым файлом во время всех процессов подачи заявок студентами, позволяет всем вашим сотрудникам быть на одной странице, когда дело доходит до файла, без необходимости осуществлять дополнительные внутренние коммуникации.
9. Обеспечьте безопасность своих данных
Независимо от того, какую систему RFP вы используете, несколько основных мер предосторожности помогут вам значительно снизить риск катастрофы:
- Убедитесь, что в ваших веб-папках и папках базы данных периодически создаются резервные копии.
- Создавайте различные профили пользователей для управления правами доступа в соответствии с определенными ролями пользователей.
- Выполнить журналирование подключений
- Убедитесь, что брандмауэр фильтрует доступ к серверу.
- Шифрование резервных копий
- Безопасный доступ к бэк-офису на уровне сервера
- Блокируйте опасные IP-адреса
- Автоматически блокировать пользователей, совершающих попытки взлома.
10. Предложите онлайн-оплату
Чтобы ваши кандидаты могли оплатить сборы за подачу заявления, регистрацию или перерегистрацию, онлайн-платежи экономят время, упрощая процесс.
Однако важно предложить разные суммы к оплате в зависимости от предоставленной информации, если это применимо.
эМундус | Платформа онлайн-заявок на подачу заявок
eMundus — это французский стартап, базирующийся в Ла-Рошели, который предлагает онлайн-платформу для онлайн-конференций для проектов и приложений для более эффективного управления вашими кампаниями по подаче заявок.
Благодаря большой гибкости эта платформа адаптируется ко всем потребностям!
