Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Φόρμες χρήστη και ανάκτηση δεδομένων

Συχνές ερωτήσεις

Θα μπορούν οι υποψήφιοι να επισυνάψουν έγγραφα; Και μπορούμε να εξαγάγουμε τα δεδομένα;

Ναί.

Οι φόρμες που έχουν δημιουργηθεί από τους πελάτες μας (κάθε πλατφόρμα έχει ένα πρόγραμμα δημιουργίας φορμών που επιτρέπει σε έναν χρήστη πελάτη με προφίλ "Platform Manager" να δημιουργήσει μόνος του όλες τις φόρμες που θέλει) στην πλατφόρμα EMUNDUS αποτελούνται κλασικά από σελίδες με πεδία για εισαγωγή και σελίδα η οποία θα επιτρέψει στους υποψηφίους να ανεβάσουν τα ζητούμενα έγγραφα, καθένα από τα οποία μπορεί να είναι υποχρεωτικό ή προαιρετικό, όπως όλα τα πεδία που πρέπει να εισαχθούν αλλού.

Ναί . Όλα τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν. Έχετε διαφορετικές πιθανές εξαγωγές, τόσο σε έναν μόνο επιλεγμένο φάκελο όσο και σε πολλούς:

  1. σε μορφή PDF: ολόκληρο το αρχείο της αίτησης: θα βρείτε στο ίδιο έγγραφο και ακολουθώντας τη συμπληρωμένη φόρμα + τα συνημμένα έγγραφα
  2. σε μορφή υπολογιστικού φύλλου: όλα τα δεδομένα που παρέχονται από τον υποψήφιο στη μορφή τους (δηλαδή όλα τα δεδομένα εκτός από τα συνημμένα έγγραφα)
  3. σε μορφή ZIP: σε αυτόν τον φάκελο ZIP, θα βρείτε τόσους υποφακέλους όσα και τα υποψήφια αρχεία που επιλέξατε στην πλατφόρμα πριν πραγματοποιήσετε την εξαγωγή. Σε κάθε υποφάκελο, που επομένως αφορά έναν μόνο υποψήφιο, θα βρείτε ένα έγγραφο PDF για την αίτηση και ένα έγγραφο PDF για κάθε έγγραφο που επισυνάπτεται στο αρχείο από τον υποψήφιο.

Δυνατότητα δημιουργίας ενημερωτικού μέρους για τον υποψήφιο; Με προσθήκες ή διαγραφές πεδίων; Με υποχρέωση να τα ολοκληρώσω;

Μπορείτε να έχετε ένα ενημερωτικό μέρος σε κάθε αρχείο, να προσθέσετε ή να διαγράψετε πεδία και να ορίσετε περιορισμούς σε κάθε πεδίο εάν είναι απαραίτητο.

Μπορούμε να προσδιορίσουμε τα υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν στο φύλλο αξιολόγησης ενός φακέλου αίτησης;

Για κάθε πεδίο, είναι δυνατό να οριστούν συγκεκριμένοι περιορισμοί/κανόνες επικύρωσης, όπως όριο στον αριθμό χαρακτήρων, συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών, υποχρεωτική καταχώριση κ.λπ.

Είναι δυνατόν να δημιουργηθούν κάρτες βαθμολογίας από τη λύση και να τις μοιραστείτε;

Η πλατφόρμα eMundus περιλαμβάνει χώρο αξιολόγησης . Οποιαδήποτε πλήρης αίτηση θα εισέλθει στο στάδιο της αξιολόγησης. Σύμφωνα με τους κανόνες που αποφασίστηκαν, είναι δυνατή η αυτόματη ανάθεση αρχείων προς αξιολόγηση σε συγκεκριμένο αξιολογητή, μόλις η κατάσταση του αρχείου αλλάξει σε "Προς αξιολόγηση" (η αλλαγή, για παράδειγμα, ξεκίνησε από τον διαχειριστή που επαλήθευσε τις πληροφορίες και έγγραφα και θεωρήθηκε ότι το αρχείο είναι πλήρες και συμβατό).

Σε έναν ειδικό χώρο, ένας ή περισσότεροι αξιολογητές μπορούν να αξιολογήσουν και να αξιολογήσουν μια εφαρμογή με βάση κριτήρια που επιλέγει ο πελάτης. Στην περίπτωση που πολλοί παράγοντες εξετάζουν την αξιολόγηση του ίδιου φακέλου αίτησης, είναι δυνατή η ανάθεση ή όχι βαθμολογίας ανά κριτήριο, με διαφορετική στάθμιση. Η συνολική βαθμολογία θα υπολογιστεί αυτόματα από την πλατφόρμα προσθέτοντας το άθροισμα των βαθμολογιών που αποδίδονται στα κριτήρια.

Οι αξιολογήσεις μπορούν να κοινοποιηθούν ή μπορούν να κρυφτούν, εάν είναι απαραίτητο να γίνει αόρατη κάθε ολοκληρωμένη αξιολόγηση σε άλλον αναθεωρητή. Η τελική απόφαση μπορεί να ενημερωθεί σε ειδικό χώρο στη συνέχεια, για παράδειγμα όταν γίνεται μια επιτροπή.

Είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένα ερωτηματολόγιο που πρέπει να συμπληρώσει ο υποψήφιος για να στείλει τον φάκελο της αίτησής του;

Αυτή η λειτουργία ζητείται συχνά από τους πελάτες μας, οι οποίοι επιθυμούν ειδικότερα να αξιολογήσουν έναν υποψήφιο για συγκεκριμένες γνώσεις (γενική κουλτούρα, γνώσεις ειδικά για την ειδικότητα της εκπαίδευσης για την οποία υποβάλλουν αίτηση, κατοχή γλώσσας κ.λπ.). Ο υποψήφιος πρέπει να απαντήσει σε αυτό το ερωτηματολόγιο για να μπορέσει να στείλει τον φάκελο της αίτησής του. Μόλις συμπληρωθεί και επικυρωθεί το ερωτηματολόγιο, οι απαντήσεις επισυνάπτονται αυτόματα στο αρχείο της αίτησής τους στη διεπαφή που προορίζεται για τον πελάτη και αναλύονται αυτόματα από την πλατφόρμα για να καθοριστεί μια βαθμολογία. Είναι δυνατό να καθοριστεί μια στάθμιση με κριτήριο.

Η λύση σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν μέγιστο χρόνο απάντησης είτε ανά ερώτηση είτε ανά ερωτηματολόγιο. Η λύση μας eMundus προσφέρει πολλές δυνατότητες .