Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω της λύσης eMundus φιλοξενούνται είτε σε διακομιστές eMundus (με βάση τη Γαλλία) είτε σε διακομιστές του πελάτη.
Το eMundus λαμβάνει τα δεδομένα που αποστέλλονται από τους αιτούντες και πραγματοποιεί, μέσω αλγοριθμικής επεξεργασίας, έλεγχο συμμόρφωσης σε ορισμένα έγγραφα (διαβατήριο, ταυτότητα, βίζα, φωτογραφία ταυτότητας) για να πιστοποιήσει ότι είναι από τα ζητούμενα έγγραφα και ότι η μορφή τους είναι σωστή.

Προκειμένου να αποφευχθεί τυχόν αποτυχία, αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων Ιστού μας καθώς και των βάσεων δεδομένων στους διακομιστές μας (ενοικιάζονται από τον πάροχο υπηρεσιών SoYouStart).

Όσον αφορά το backup, η κρυπτογράφηση είναι AES-256 (αλγόριθμος κρυπτογράφησης που προτείνεται από την ANSSI) με πολιτική διατήρησης δεδομένων (αντίγραφο ασφαλείας για 7 ημέρες, διατήρηση 4 αντιγράφων ασφαλείας ανά μήνα, 12 αντίγραφα ασφαλείας ανά έτος για κάθε πελάτη). Όλα τα μηχανήματα μας είναι ασφαλή και δεν χρησιμοποιούν κωδικούς πρόσβασης για να συνδεθείτε. Όλοι χρησιμοποιούμε κλειδιά κρυπτογράφησης RSA που κυμαίνονται από 2048 έως 4096 bit. Ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με τα μέτρα ασφάλειας και εμπιστευτικότητας που έχουν τεθεί σε εφαρμογή:

• Προστατεύεται η φυσική πρόσβαση στη θεραπεία (ασφαλές κτίριο)
• Υλοποιείται μια διαδικασία ελέγχου ταυτότητας χρήστη (κωδικός πρόσβασης)
• Πραγματοποιείται καταγραφή σύνδεσης
• Ένα τείχος προστασίας φιλτράρει την πρόσβαση στον διακομιστή
• Η σύνδεση με την πλατφόρμα είναι κρυπτογραφημένη μέσω πιστοποιητικού SSL
• Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι κρυπτογραφημένα
• Η πρόσβαση στο Backoffice είναι ασφαλής σε επίπεδο διακομιστή
• Οι επικίνδυνες διευθύνσεις IP είναι αποκλεισμένες
• Όταν εντοπιστεί μια προσπάθεια εισβολής από έναν χρήστη, αυτός ο χρήστης αποκλείεται αυτόματα

Η eMundus δεν ευθύνεται για την αποθήκευση και τη διαγραφή των δεδομένων της εφαρμογής, τα οποία χρησιμοποιούνται από τους πελάτες μας. Εκτελείται μόνο ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων για την εγγύηση της ανάκτησης των χαμένων δεδομένων. Αυτό το αντίγραφο ασφαλείας πραγματοποιείται μία φορά την ημέρα και διατηρείται για ένα έτος το πολύ. Σεβόμαστε αξιόπιστα την πολιτική μας GDPR .