Ασφάλεια δεδομένων: 5 ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας πριν αγοράσετε ένα σύστημα διαχείρισης αιτούντων

Ακολουθούν πέντε σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει να αναρωτηθείτε πριν αγοράσετε ένα σύστημα διαχείρισης αιτούντων για να διασφαλίσετε την ασφάλεια των δεδομένων:

1. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα;

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα άτομα και τους οργανισμούς που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και να επαληθεύσετε ότι διαθέτουν όλα τα απαραίτητα δικαιώματα .

2. Πώς προστατεύονται τα δεδομένα;

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζονται για την προστασία των δεδομένων, όπως κρυπτογράφηση δεδομένων, μέτρα ελέγχου πρόσβασης και διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

3. Ποιοι είναι οι κίνδυνοι διαρροής δεδομένων;

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τους κινδύνους διαρροής δεδομένων και τον τρόπο με τον οποίο το σύστημα διαχείρισης του αιτούντος χειρίζεται, για παράδειγμα σε περίπτωση εισβολής ή απώλειας δεδομένων.

4. Ποια είναι τα δικαιώματα δεδομένων του χρήστη;

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα δικαιώματα δεδομένων του χρήστη, όπως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των δεδομένων του.

5. Ποια είναι η πολιτική εμπιστευτικότητας του συστήματος διαχείρισης του αιτούντος;

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε την πολιτική απορρήτου του συστήματος διαχείρισης του αιτούντος και να επαληθεύσετε ότι συμμορφώνεται με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων.